過去劉強(qiáng)東雷厲風(fēng)行,希望問題立刻解決,下屬把問題反映到他那兒,他就直接給出指示,讓下屬按照指示解決問題。后來,劉強(qiáng)東發(fā)現(xiàn)很多復(fù)雜問題牽扯到方方面面的部門,一個簡單的指令,有些部門能執(zhí)行,有些部門執(zhí)行不了,需要橫向協(xié)調(diào)。他開始給大家提出引導(dǎo)性的建議:誰來牽頭,哪些部門來協(xié)調(diào),如何系統(tǒng)性地解決問題。
從2008年到2013年,京東從兩三百人擴(kuò)張至三萬多人。聯(lián)想管理學(xué)院常務(wù)副院長高強(qiáng)說:“這在中國企業(yè)界是罕見的管理學(xué)案例,是管理學(xué)難題。聯(lián)想集團(tuán)發(fā)展到3萬多名員工,用了28年!
業(yè)務(wù)與組織的膨脹,讓劉強(qiáng)東必須建立起一個嚴(yán)密運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)來管理公司,2013年第二季度開始,京東第一次使用KPI來結(jié)算績效獎金。2007年,徐雷以京東顧問的身份第一次接觸劉強(qiáng)東,那時候京東只有兩百來人,劉強(qiáng)東對VC不怎么了解,如饑似渴地汲取任何方面的知識和經(jīng)驗。2009年,徐雷加入京東。從2009年到2010年他覺得是無拘無束奔跑的年代,年初把任務(wù)安排下來,大家撒丫子跑,玩命跑到年底,能干成什么樣就是什么樣,沒有被業(yè)績考核天天頂在腦門上,累是累,但主動性很強(qiáng)。當(dāng)時徐雷的KPI65%是銷售額,35%是務(wù)虛的文化考核。現(xiàn)在組織績效加了很多關(guān)聯(lián)性指標(biāo),更嚴(yán)密了。
2010年,京東主要看毛利率和銷售額,2012年開始注重毛利率、供應(yīng)商管理、庫存周轉(zhuǎn)等指標(biāo)。這與京東自身戰(zhàn)略變化有關(guān):京東戰(zhàn)略從3C采銷往全品類采銷轉(zhuǎn)化,從轉(zhuǎn)銷模式往平臺模式轉(zhuǎn)化,從自營市場向大市場概念轉(zhuǎn)化,從運(yùn)營只支撐公司自身增長往為第三方商家服務(wù)、為社會需求服務(wù)轉(zhuǎn)化。林林總總,這為京東運(yùn)營效率提出了高要求。2012年,京東大幅度提升了研發(fā)經(jīng)費,快速做運(yùn)營系統(tǒng)改善,人均處理單量、人均配送單量、客服答復(fù)call in的數(shù)量和效率都大幅度提升。“現(xiàn)在是大公司了,每天每月每季度都要看數(shù)據(jù),知道自己的目標(biāo)KPI是什么,壓力特別大!毙炖渍f。
現(xiàn)在,京東流程的嚴(yán)密性更高了。這是個悖論,如果沒有規(guī)范流程,公司容易被意志品質(zhì)薄弱的人鉆漏洞,流程嚴(yán)密又會降低溝通和執(zhí)行效果。徐雷說,以前這事就這么定了,大家就開始干,F(xiàn)在,超過一定范圍內(nèi)的權(quán)限就要申報。
從管理學(xué)角度來看,KPI是不是好東西不好說。沒有KPI的時候,容易亂;有KPI又會限制員工主觀能動性。只是現(xiàn)在,京東到了不能靠個人英雄要靠系統(tǒng)靠體制的階段。世界上沒有完美的管理文化,只有應(yīng)運(yùn)而生的管理文化。
依靠組織的力量
劉強(qiáng)東在重讀彼得·德魯克。過去他讀過德魯克的書,不認(rèn)同很多觀點,F(xiàn)在,他讀得很細(xì),頗受啟發(fā)。德魯克說,公司大了不能再依賴一個人來管理,需要有高管團(tuán)隊。2007年,京東才有第一個VP嚴(yán)曉青,2008年引入第二個VP李大學(xué),2009年引入第三個VP徐雷。在很長時間里,京東的管理重?fù)?dān)大部分壓在劉強(qiáng)東肩上。十五年來,劉強(qiáng)東七點抵達(dá)公司,主持八點的晨會,他的高管們圍坐一圈,如眾星拱月。但在2013年晨會上難覓他的身影,換為COO沈皓瑜主持晨會。若沈皓瑜不在,則改為CMO藍(lán)燁主持。晨會通常十五分鐘結(jié)束,主要是六大區(qū)總經(jīng)理和客服中心總經(jīng)理匯報,倉儲、配送、客服等日常運(yùn)營的問題,例如西南區(qū)雨水多,送貨再投率增高;西北地區(qū)地震,對員工、配送站有何影響。
2011年引入京東的沈皓瑜是公司第一位O級高管。他的引入代表著劉強(qiáng)東開始按照現(xiàn)代公司CEO行為方式管理公司,強(qiáng)調(diào)流程和授權(quán),花費更多時間在思考戰(zhàn)略上。沈皓瑜說:“劉強(qiáng)東幾乎沒有給人打過工,很早就開始自己創(chuàng)業(yè),他更多地在思考成熟公司的CEO,在不丟失創(chuàng)始人特色的前提下應(yīng)該怎么做!本〇|先后引入COO沈皓瑜、CMO藍(lán)燁、CTO王亞卿、CHO隆雨。王亞卿入職未滿一年又離開京東。
沈皓瑜發(fā)現(xiàn)劉強(qiáng)東在有意識地說,這不是我該管的,事情你們定吧,我不管了!八蟹磸(fù),想管一管,又覺得不對,后退一步!
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