按關(guān)鍵字排序
如果一份表格是由不同的人分多次分別錄入的時(shí)候，很可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)，甚至是混亂無序的情況，不僅會(huì)造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果偏差，也不便查看和篩選。這個(gè)時(shí)候“排序”功能就有用武之地了。例如，需要把剛才表格里的所有老師按照“同一學(xué)校且同一學(xué)科”重新排列。首先用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式選擇整個(gè)表格（大標(biāo)題除外）。點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”—“排序”，打開排序窗口（如圖4），在這里依次填入“學(xué)�！�、“學(xué)科”兩個(gè)關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊確定。經(jīng)過重新排列后的表格，內(nèi)容清晰明了，所有重復(fù)、錯(cuò)誤的項(xiàng)目也都一目了然，非常便于更正和統(tǒng)計(jì)。這里有兩點(diǎn)注意事項(xiàng)要提醒大家。
1.如果使用多個(gè)關(guān)鍵字，一定要正確填寫主次關(guān)鍵字，否則排序結(jié)果可能和期望的大相徑庭。
2.排序前，請(qǐng)取消表格中的“合并單元格”。如果一定要保留，請(qǐng)保證各單元格大小一致，否則有錯(cuò)誤提示（如圖5）。
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