| |
EXCEL作為表格處理工具功能非常強(qiáng)大，但是對(duì)于新手們想用的又快又好卻并不簡(jiǎn)單。為此，我總結(jié)了平時(shí)自己積累的一些比較實(shí)用的技巧和經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助�！ �
按關(guān)鍵字篩選
大家肯定都有過(guò)這樣的體會(huì)，要從繁雜的表格中找出某一關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的內(nèi)容可不是件容易的事。領(lǐng)導(dǎo)讓我從全市骨干教師登記表中列出所有任數(shù)學(xué)課的人員名單。面對(duì)這樣的艱巨的任務(wù)最好的辦法就是利用EXCEL提供的“篩選”功能。首先選中關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的列，這里就是“學(xué)科”一列。選擇時(shí)不能直接點(diǎn)擊列號(hào)，而是應(yīng)該采用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式從該列標(biāo)題開(kāi)始選擇。然后依次點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)—篩選—自動(dòng)篩選”。接著點(diǎn)擊該列標(biāo)題單元格右下角的按鈕（如圖1），在下拉框中選擇篩選關(guān)鍵字“數(shù)學(xué)”就可以了（如圖2）。值得注意的是，每個(gè)表格一次只能對(duì)一列進(jìn)行篩選，要更換篩選內(nèi)容必須取消之前的選擇。方法就是再點(diǎn)擊一次“自動(dòng)篩選”即可。篩選完，領(lǐng)導(dǎo)如果還要統(tǒng)計(jì)這些數(shù)學(xué)老師的總?cè)藬?shù)，咱們也能馬上脫口而出，道理很簡(jiǎn)單，因?yàn)椴挥糜?jì)算答案就在EXCEL最下方的狀態(tài)欄里。細(xì)心的朋友可以在這看到類似“從1731條記錄中找出527個(gè)”的一行信息（如圖3）。這里“1731”和“527”分別減去“1”就得到了該表格中的總?cè)藬?shù)和任數(shù)學(xué)課老師的人數(shù)（既篩選結(jié)果的總數(shù)）。之所以要減去1，是因?yàn)樯厦嬖谶x擇內(nèi)容時(shí)包含了一個(gè)“標(biāo)題單元格”。
 本新聞共 4頁(yè),當(dāng)前在第 1頁(yè) 1 2 3 4 |
|
|
| 【收藏】【打印】【進(jìn)入論壇】 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
