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EXCEL作為表格處理工具功能非常強大，但是對于新手們想用的又快又好卻并不簡單。為此，我總結(jié)了平時自己積累的一些比較實用的技巧和經(jīng)驗，希望對大家有所幫助。
按關(guān)鍵字篩選
大家肯定都有過這樣的體會，要從繁雜的表格中找出某一關(guān)鍵字對應(yīng)的內(nèi)容可不是件容易的事。領(lǐng)導(dǎo)讓我從全市骨干教師登記表中列出所有任數(shù)學(xué)課的人員名單。面對這樣的艱巨的任務(wù)最好的辦法就是利用EXCEL提供的“篩選”功能。首先選中關(guān)鍵字對應(yīng)的列，這里就是“學(xué)科”一列。選擇時不能直接點擊列號，而是應(yīng)該采用拖動鼠標(biāo)的方式從該列標(biāo)題開始選擇。然后依次點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選”。接著點擊該列標(biāo)題單元格右下角的按鈕（如圖1），在下拉框中選擇篩選關(guān)鍵字“數(shù)學(xué)”就可以了（如圖2）。值得注意的是，每個表格一次只能對一列進(jìn)行篩選，要更換篩選內(nèi)容必須取消之前的選擇。方法就是再點擊一次“自動篩選”即可。篩選完，領(lǐng)導(dǎo)如果還要統(tǒng)計這些數(shù)學(xué)老師的總?cè)藬?shù)，咱們也能馬上脫口而出，道理很簡單，因為不用計算答案就在EXCEL最下方的狀態(tài)欄里。細(xì)心的朋友可以在這看到類似“從1731條記錄中找出527個”的一行信息（如圖3）。這里“1731”和“527”分別減去“1”就得到了該表格中的總?cè)藬?shù)和任數(shù)學(xué)課老師的人數(shù)（既篩選結(jié)果的總數(shù)）。之所以要減去1，是因為上面在選擇內(nèi)容時包含了一個“標(biāo)題單元格”。
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