■激光打印機(jī)使用技巧
激光打印機(jī)是一種集高速度、高精度、低噪音等優(yōu)點(diǎn)于一身的非擊打式打印機(jī)，維護(hù)和維修問(wèn)題也十分常見(jiàn)——激光打印機(jī)在使用過(guò)程中是需要進(jìn)行日常維護(hù)才能得到較好的打印效果的，之所以這么說(shuō)是因?yàn)楹芏嗨^的“故障”只是由于維護(hù)不當(dāng)而造成的。筆者下面就說(shuō)一下激光打印機(jī)的一些使用技巧以及維護(hù)技巧，希望對(duì)大家會(huì)有一些幫助。
激光打印機(jī)故障排除其實(shí)也很簡(jiǎn)單
有些所謂的“故障”其實(shí)只是使用上的問(wèn)題，很多此類(lèi)故障都是能輕松排除的，但如果送到維修部門(mén)的話(huà)，即使他們收費(fèi)很少也終歸是要花錢(qián)的，所以掌握一些常見(jiàn)故障的維修方法和思路是非常有必要的。
1、打印機(jī)在通電后無(wú)法工作。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要確認(rèn)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)是否已置于“ON”上了，如果已置于“ON”，那么您就要檢查電源線(xiàn)和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無(wú)異常但仍不通電的話(huà)您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常（用測(cè)電筆即可），以上這些方面如果全沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，您再查看一下打印機(jī)的保險(xiǎn)絲是否已經(jīng)熔斷了（要先斷電才能查看），如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話(huà)，那么就是打印機(jī)的電路部分有短路性故障了，這時(shí)您如果不能發(fā)現(xiàn)有明顯損壞的元件的話(huà)，那么就要找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修了。
2、打印機(jī)無(wú)法打印電腦發(fā)送的內(nèi)容。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機(jī)是否已處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，然后再檢查該激光打印機(jī)是否為系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)——有些軟件會(huì)虛擬一個(gè)默認(rèn)打印機(jī)出來(lái)（比如某些傳真軟件），這時(shí)您只要在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)更改一下默認(rèn)設(shè)置就行了，如果還不行的話(huà)您可檢查一下打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否安裝錯(cuò)誤或已經(jīng)損壞或已丟失，如果重裝后無(wú)效您就再檢查一下打印機(jī)的電纜接口和計(jì)算機(jī)的連接是否有誤或連接數(shù)據(jù)電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印，如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了，這時(shí)您就最好是找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行維修，如果能打印出來(lái)就證明是數(shù)據(jù)電纜或接口出了問(wèn)題，這時(shí)您可換一條新連接數(shù)據(jù)電纜試試看。當(dāng)然，有時(shí)中了某些針對(duì)打印機(jī)設(shè)計(jì)的病毒也會(huì)導(dǎo)致該故障，所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。
3、打印數(shù)據(jù)時(shí)不能完全地進(jìn)行打印。
遇到此類(lèi)故障時(shí)您可先看一下面板上的“Form Feed（出紙）”指示燈是否已亮，如果亮了的話(huà)，那么您要將打印機(jī)離線(xiàn)，然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機(jī)緩沖區(qū)中的文件；如果打印機(jī)沒(méi)有顯示任何信息而數(shù)據(jù)仍未打印完的話(huà)，那么您就應(yīng)該檢查一下用戶(hù)軟件是否存在錯(cuò)誤。
4、打印機(jī)無(wú)法進(jìn)行自檢打印。
對(duì)于此類(lèi)故障我們首先要檢查打印機(jī)在選擇自檢菜單項(xiàng)時(shí)其是否處于離線(xiàn)狀態(tài)，如果正常的話(huà)就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內(nèi)有沒(méi)有裝好紙張，如果以上均無(wú)問(wèn)題的話(huà)您就再檢查一下打印機(jī)頂蓋是否關(guān)緊并檢查機(jī)內(nèi)有無(wú)夾紙現(xiàn)象，當(dāng)然，如果打印機(jī)的控制面板上顯示有信息的話(huà)，您可針對(duì)信息字樣先解決相應(yīng)問(wèn)題。如果實(shí)在找不到故障點(diǎn)那就找專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)幫忙吧。
5、打印機(jī)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
卡紙現(xiàn)象是激光打印機(jī)最為常見(jiàn)的故障之一，而且產(chǎn)生打印機(jī)卡紙的原因也比較多，但多數(shù)情況下都不會(huì)是什么大故障，所以在打印機(jī)出現(xiàn)卡紙故障后您并不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡(jiǎn)單：
原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張?zhí)�、太薄，紙張潮濕或卷曲，都�?huì)產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象；
二是銅版紙不能用于激光打印機(jī)；
三是檢查激光打印機(jī)分離爪是否磨損或需要更換。
排除方法：您可先打開(kāi)打印機(jī)頂蓋并取出碳粉盒，接著再拉出紙盒，然后再將被卡的紙清除出來(lái)就行了。
雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來(lái)了，但在很多情況下還是會(huì)再次出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導(dǎo)致打印機(jī)卡紙的原因可能是軟件的設(shè)置有問(wèn)題，比如在軟件設(shè)置中設(shè)定的是A4尺寸的紙張，但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會(huì)發(fā)生卡紙現(xiàn)象；另外，如果您忘記關(guān)閉打印機(jī)背部出紙槽蓋板的話(huà)，打印機(jī)就會(huì)發(fā)出卡紙信息，但此時(shí)并不一定會(huì)有紙張被卡��；當(dāng)然，由于紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張?zhí)嗟脑?huà)就會(huì)阻礙打印機(jī)的自動(dòng)取紙過(guò)程，從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障；還有就是如果紙張?zhí)植诨蛱饣蛭磳⒓埥菈涸诩埡械慕饘賷A片下的話(huà)，這些紙張就很難順利通過(guò)打印機(jī)內(nèi)的走紙通道而勢(shì)必會(huì)造成卡紙故障。好了，知道了具體原因后，只要做相應(yīng)的簡(jiǎn)單處理就OK了。
6、打印出現(xiàn)亂碼
處理方法：讓打印機(jī)自檢，以判斷打印機(jī)本身是否存在硬件故障；檢測(cè)打印機(jī)的電纜及連接；在Window下打印測(cè)試頁(yè)，以確定打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確安裝；檢查應(yīng)用程序本身是否存在問(wèn)題。
總結(jié)：打印機(jī)在現(xiàn)代的辦公中是必備的機(jī)器，在日常使用中我們會(huì)因?yàn)橐恍┬」收闲?wèn)題而影響我們的工作效率，其實(shí)只要平時(shí)悉心維護(hù)，注意改掉使用不當(dāng)?shù)男∶�，并結(jié)合筆者上文中提供的諸多技巧、方法等，相信定會(huì)為您的商務(wù)辦公環(huán)境帶來(lái)更方便、更多姿多彩的體驗(yàn)。希望本篇文章對(duì)您有幫助。
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