很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒有自動(dòng)雙面打印功能。為了節(jié)省紙張，手動(dòng)雙面打印也就成了無奈之舉。但實(shí)際上，當(dāng)打印的稿件比較多時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題，筆者經(jīng)過實(shí)踐，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和大家分享。
1.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會(huì)對(duì)機(jī)器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時(shí)，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時(shí)卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費(fèi)了紙張。所以雙面打印時(shí)盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。
2.打印紙最好選未開包的紙張。因?yàn)榧垙埪懵对诳諝庵�，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙�?jīng)過打印機(jī)加熱后也會(huì)變形。大量打印時(shí)，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。
小提示：從這一點(diǎn)我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時(shí)包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。
3.打印設(shè)置。以筆者使用的柯尼卡美能達(dá)1350打印機(jī)和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點(diǎn)擊“文件”選擇“打印”，出現(xiàn)打印對(duì)話框，在“頁面范圍”中保留默認(rèn)值為“全部”，在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，點(diǎn)擊“確定”即可。奇數(shù)頁打印好之后，然后把它們放入進(jìn)紙盒中，如果你的文檔在排版時(shí)最后一頁剛好是偶數(shù)頁，那么在“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，同時(shí)在“選項(xiàng)”中勾選“逆頁序打印”，點(diǎn)擊“確定”后就可以開始打印了。當(dāng)然提醒大家如果你排版時(shí)最后一頁是奇數(shù)頁時(shí)，以上辦法顯然是行不通的，此時(shí)，如果文檔打印頁數(shù)或份數(shù)比較少時(shí)，可把最后一頁抽出來單獨(dú)打印。但是筆者發(fā)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的方法是在文檔的末尾加上一頁空白頁，人為地把文檔最后一頁變成偶數(shù)頁就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機(jī)，打印機(jī)就會(huì)雙面打印并按頁碼順序整理出來，特別是在打印數(shù)量較大的情況下，特別管用。
小提示：當(dāng)我們打印完奇數(shù)頁，把紙張放入進(jìn)紙盒的時(shí)候需要注意紙張的放置方向，不然打印出來的稿子的內(nèi)容不在同一個(gè)方向上。
