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打印機共享是辦公室局域網(wǎng)里最常用的做法，人手一臺打印機設備完全是資源浪費，且增加管理維護成本及負擔，因此共享打印機不僅利于企業(yè)管理而且可以節(jié)約使用成本。為了提供此服務，需要啟用打印機共享，可以按照如下步驟進行：
連接
檢測局域網(wǎng)連接情況，小型辦公室一般會通過（router）鏈接。
在連接著打印機的安裝驅(qū)動程序
其次是在局域網(wǎng)里的其它電腦上啟用“文件和打印機的共享協(xié)議”。(http://www.dyj123.com)提醒大家這點很重要，否則無法找到共享了的打印機。具體方法是：網(wǎng)上鄰居——右鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協(xié)議——勾選“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他使用我的打印機(P)”。
提供服務（共享方）
打開“打印機和傳真”。
右鍵單擊要共享的打印機，然后單擊“共享”。 根據(jù)計算機上是否啟用了共享，在“共享”選項卡上的選項會各不相同。要了解下一步怎么做，請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。
必須打開打印機共享 需要運行“網(wǎng)絡安裝向?qū)А�，以啟用打印機共享。首先單擊“共享”選項卡上的鏈接，然后執(zhí)行系統(tǒng)指示以啟動共享。 顯示共享或不共享打印機的選項：
1. 在“共享”選項卡上，單擊“共享該打印機”，然后鍵入的共享名。
使用打印機共享服務（客戶方）
1. 在客戶端，打開“打印機和傳真”。
2. 選擇“添加打印機”，啟動添加打印機向?qū)�，單擊下一步�！?
3. 選擇“網(wǎng)絡打印機或連接到另一臺計算機的打印機”，單擊下一步。
4. 選擇“連接到這臺打印機（或者瀏覽打印機，并單擊下一步）”，輸入共享打印機名稱，格式：\\printserver_name\share_name，單擊“下一步”。
5. 此時系統(tǒng)要求安裝打印機驅(qū)動程序，出現(xiàn)安裝提示，單擊“確定”按鈕，選擇與該打印機相對應的驅(qū)動程序進行安裝，根據(jù)系統(tǒng)提示，完成安裝。 |
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