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七種方法教你如何避免數(shù)據(jù)災(zāi)難

http://www.yibo1263.com　2008-8-13 9:01:12 　來源:51CTO 　編輯:東三省

　　無論是個人還是機(jī)構(gòu)，其數(shù)據(jù)災(zāi)難的發(fā)生往往是不可預(yù)料的。比方說，一個遭到破壞的Outlook數(shù)據(jù)庫可以將你的電子郵件檔案文件和聯(lián)系人列表搞得一塌糊涂；一個意外刪除的文件夾可以將至關(guān)重要的企業(yè)文檔資料徹底清除；一次硬盤故障能夠?qū)P3或者相片庫一掃而空。這種潛在的災(zāi)難可謂不計其數(shù)，但幾乎沒有用戶做了應(yīng)對的準(zhǔn)備。這是因為用戶缺乏一種適應(yīng)各種變化的備份計劃。

　　從某一方面來看，數(shù)據(jù)有點兒像金錢。財務(wù)顧問們一直建議人們保持多變的投資組合，其觀念就是一旦某種股票或者幾種股票投資失敗，投資者仍然不會破產(chǎn)。同樣的觀念也適應(yīng)于備份：通過使用多樣化的備份途徑，即用多種方法將你的數(shù)據(jù)保存在多個地方，即使災(zāi)難摧毀了一個位置的數(shù)據(jù)，你仍能保持最大的數(shù)據(jù)安全性。

　　那么，我們怎樣才能夠擴(kuò)展備份組合來防護(hù)一些不可避免的數(shù)據(jù)災(zāi)難呢？為了保障重要數(shù)據(jù)文件的安全性，筆者推薦你至少利用下面的幾種方法：

　　方法一：備份整個系統(tǒng)

　　現(xiàn)在，大容量的硬盤價格已經(jīng)非常實惠，我們沒有理由不買一個插到電腦中。當(dāng)然，最好再配上一個整盤克隆軟件，如ghost，Casper 4.0等。特別是Casper這款工具，它可以定期執(zhí)行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個系統(tǒng)備份到外部附加存儲器上是對付數(shù)據(jù)丟失的最佳防御手段：在發(fā)生嚴(yán)重的失敗時，將全部數(shù)據(jù)恢復(fù)到置換驅(qū)動器將是很簡單的事情。下圖1展示的是Casper:

　　數(shù)據(jù)備份

　　圖1

　　方法二：遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份

　　雖然，備份整個硬盤是極好的方案，但也不要忽視僅僅備份重要數(shù)據(jù)的好處：文檔資料、書簽、金融記錄、電子郵件、住址信息等。原因很簡單，有時你只是想恢復(fù)一些數(shù)據(jù)文件。此外，僅備份數(shù)據(jù)要比備份整個系統(tǒng)花費更少的時間。如“由上海電信與上海愛數(shù)軟件”聯(lián)合推出商務(wù)領(lǐng)航•愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù)，就可以為中國企業(yè)提供完美的異地容災(zāi)方案。企業(yè)只需開通一個帳號即可輕松實現(xiàn)異地容災(zāi)，享受當(dāng)前最先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份解決方案。下圖2展示的是“愛數(shù)企業(yè)在線備份服務(wù)”：

　　

　　圖2

　　我們也可以學(xué)習(xí)國外的一些經(jīng)驗。下圖3展示的是遠(yuǎn)程備份軟件MozyHome Remote Backup的設(shè)置：

　　數(shù)據(jù)備份

　　圖3

　　中國企業(yè)可以關(guān)注iDrive或者M(jìn)ozyHome等在線備份服務(wù)，筆者覺得中國的在線備份服務(wù)供應(yīng)商也可以從中學(xué)習(xí)一下。這二者都提供了多達(dá)2GB的存儲空間以及升級到無限存儲的選擇（當(dāng)然需要花錢）。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件，而iDrive使用一種流覽器類型的界面來選擇要保存的特定文件和文件夾。這兩種服務(wù)的真正好處是其可以在后臺自動運行，在用戶工作時（或在一個計劃好的時間）就能夠上傳新的和發(fā)生改變的文件。最好每個月都進(jìn)行這種簡易的備份。

　　如果你想節(jié)省金錢并且愿意做一些不厭其煩的工作，就可以借助于一些免費的服務(wù)。例如，ADrive就可以提供50GB的絕對免費空間。不過，這種方法并不支持同步備份，它完全依賴于用戶自己選擇上載的文件以及上載的時間。這樣一來，用戶最好對那些并不太經(jīng)常改變的文件使用這些服務(wù)，如一些MP3文件和圖片庫等。

　　方法三：利用其它電腦備份

　　現(xiàn)在微型計算機(jī)的價格越來越實惠，擁有兩臺以上的電腦已經(jīng)是很平常的事情了，如果你的家庭成員中有兩個以上的成員都擁有自己的計算機(jī)，那么為什么不利用每個人的硬盤構(gòu)建一個“備份網(wǎng)絡(luò)”呢。這時候我們所需要的只是一個叫SyncToy的軟件，它由微軟開發(fā)。用這個工具，用戶就可以在計算機(jī)之間創(chuàng)建“文件夾對”，用戶只需單擊即可完成文件的復(fù)制。這是實現(xiàn)同步化的一個好方法。

　　如果用戶的電腦不在同一個網(wǎng)絡(luò)上，比方說，一個在辦公室，另外一個在家里，那么不妨使用微軟的Windows Live FolderShare，在用戶改變或添加了文件時，它可以自動地實現(xiàn)文件同步（而SyncToy需要手動同步）。 FolderShare的好處是用戶可以將備份網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到親朋好友，在朋友的計算機(jī)上達(dá)到文件同步。下圖4展示Sync Toy:

　　數(shù)據(jù)備份

　　圖4

　　方法四: 文檔備份

　　谷歌提供了一個基于Web的辦公套件,它可以從word、Excel、PowerPoint等軟件中導(dǎo)入文檔。不過，它并不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer這個軟件，它目前正處于測試期，還是免費的。雖然該軟件的意圖在于讓用戶在世界上的任何一個地方都可以訪問自己的數(shù)據(jù)，但通過Google Docs用戶仍可以創(chuàng)建一個完善的辦公文檔的備份。不過，這個處于測試期的軟件目前對于文件的同步支持僅限于“我的文檔”文件夾內(nèi)包含的文檔，所以如果用戶你的文件散布于其它的位置，可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。如圖5所示：

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