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如果只打印Excel中的一個單列表格，相信有的朋友一定會為此而撓頭，由于在Excel的頁面設(shè)置中沒有“分欄”這一功能，所以對于長長的一列在打印時就不太好辦了，不過，利用Excel的同門師兄Word，就可以將要這一列的內(nèi)容橫向排列、逐行顯示，具體的做法如下：
打開表格，復(fù)制要打印的某一列，然后點擊菜單中的“文件→新建...→工作簿”，然后將復(fù)制的某一列粘貼到該工作簿的第一列中，點擊“文件”下的“保存”，在彈出的保存窗口中，將“保存類型”選擇為“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后點擊“保存”，不要管彈出提示，點“確定”或“是”就把這個工作簿保存為“book1.txt”了。
下面打開Word，點擊菜單中的“文件→打開...”，在彈出的打開窗口中，將文件類型改為“所有文件(*.*)”，然后選擇打開剛才保存的“book1.txt”，同樣“book1.txt”在Word窗口內(nèi)顯示的也是長長的一列文字，如果你的Word沒有將“視圖”下的“顯示段落標(biāo)記”前的對勾去掉，你就會發(fā)現(xiàn)，在每一行的后面都會有一個段落標(biāo)記，只要將這個段落標(biāo)記替換成幾個空格，不就可以橫向顯示這些文字了！對，就是這個意思！
下面點擊“編輯”下的“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，點“高級”展開高級查找的菜單，點擊其中的“特殊字符”，在彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”，這樣在“查找內(nèi)容”項內(nèi)顯示的就是“^p”，當(dāng)然也可以直接“查找內(nèi)容”中輸入“^P”，然后在“替換為”項內(nèi)輸入幾個空格，具體數(shù)量視要打印的內(nèi)容而定，最后點擊“全部替換”，等出現(xiàn)替換完成提示后，再看Word中的原本單列顯示的文本，是不是已變成逐行顯示了，下面只要再對這些文字進行一下調(diào)整、修飾，加上標(biāo)題，就可以打印了。 |
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