在辦公室中管理中權(quán)限管理是非常重要的一部分,對于一部分員工可以開放打印功能,而對于另一部分員工而言,由于考慮到經(jīng)濟成本,則不能開放打印機功能。那么如何才能禁止一部分人使用打印功能呢?這就是我們今天所要探討的話題!
在當(dāng)今時代,越來越傾向于無紙化辦公了,很多公司、個人都在頻繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作過程中我們可能會無意中碰到了打印按鈕,或者一些人不太注重節(jié)約,隨意打印Excel 2007文件,甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影響Excel 2007文件的編輯保存等重要操作情況下,我們該如何拒絕文件打印呢?
其實這是比較簡單的,大家我們只需要利用一段宏指令即可解決,具體操作如下:
按下Alt+F11打開VBA編輯器,如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調(diào)出;右鍵單擊“This Workbook”,選擇“查看代碼”,然后再代碼窗口內(nèi)輸入:
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation
End Sub
然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點擊打印按鈕,還是從“Office按鈕”中選擇“打印”,或者是使用快捷鍵Ctrl+P,都不能直接打印,只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節(jié)約用紙 拒絕打印”。這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為之,而不是硬件或軟件有什么問題。 |