學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置給小馬一個(gè)“艱巨”的任務(wù)，要他將本校校友錄中收集的校友電子郵件地址以Excel文件的形式提交上去，以方便群發(fā)邀請(qǐng)各位校友參加八十周年校慶。學(xué)校校友錄數(shù)據(jù)庫(kù)是Access的MDB格式，其中包含多個(gè)表，校友地址在單獨(dú)的一個(gè)“Student”表中。實(shí)際上就是要將這個(gè)Access表轉(zhuǎn)換為Excel工作表的形式。小馬可是學(xué)校中出了名的的辦公軟件高手，這點(diǎn)小問題當(dāng)然難不倒他了。這不，還分別使用了兩種方法，都順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的光榮任務(wù)。
一、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中直接導(dǎo)出
用Access打開校友錄的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選中包含校友信息的“student”表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“導(dǎo)出”命令（如圖1）。
在打開的對(duì)話框中將“保存類型”改成“Microsoft Excel 97-2003 （*.XLS），然后輸入文件名稱，單擊“導(dǎo)出”按鈕，稍后就得到了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Excel工作簿文件。
IT8G.COM提醒大家在Access程序中還可以輕松將數(shù)據(jù)庫(kù)表導(dǎo)出為VF的DBF文件、Paradox的數(shù)據(jù)庫(kù)文件、文本文件等多種格式以供調(diào)用。
用Excel打開導(dǎo)出得到的文件，將不需要的列刪除，只保留姓名和E-mail地址所在的兩列（如圖2），隨后保存，最后將此文件上傳給領(lǐng)導(dǎo)審閱即可。
 |
