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今天講一個(gè)關(guān)于office中Excel的小功能：共享工作簿。下面舉一個(gè)活例：
很多單位都組建了局域網(wǎng)，開放了共享。雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，建議大家用Excel來聊天�！ �
★第一步:打開Excel 2003，新建一個(gè)工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。
★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見下圖)，選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，確定返回。
★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個(gè)共享文件夾中�！ �
★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時(shí)打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時(shí)間；B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時(shí)間……)。
★第五步:選定相應(yīng)的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。 （小提示：按下“Ctrl+；”組合鍵輸入的是系統(tǒng)當(dāng)前日期）
★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容(見下圖)。
★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全！
小提示 ：
提高效率，多人同時(shí)錄入一個(gè)Excel文件
這個(gè)應(yīng)用主要利用了Excel的“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”功能，在實(shí)際工作中，可以用做多人共同錄入一個(gè)Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個(gè)用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個(gè)文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”，最后點(diǎn)擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個(gè)用戶就可以同時(shí)在這個(gè)文件中錄入了。 |
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