沒打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽
在沒有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，office 2003中的Excel會(huì)卻提示沒有安裝打印機(jī)，且無(wú)法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。
打印指定頁(yè)面
一個(gè)由多頁(yè)組成的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格，打印出來后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(yè)（或某幾頁(yè)）有問題，修改后，沒有必要全部都打印一遍！只要選擇“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來），打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入需要打印的頁(yè)面頁(yè)碼，再按下“確定”按鈕即可。
首行重復(fù)打印
當(dāng)工作表大于1頁(yè)時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來只需在“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁(yè)了。
表格也縮印
有時(shí)為工作需要，可能要求將多頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)打印出來（在Word中可以通過“縮放”技巧來實(shí)現(xiàn)），可選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，再在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)（注意頁(yè)寬和頁(yè)高兩個(gè)值必須一致）就可以了。不過，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來說，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。
