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在我介紹條件格式的改進(jìn)目標(biāo)時，收到了很多的反饋信息。我曾說過，改進(jìn)目標(biāo)中的重要一項是使用條件格式時盡可能不需要編寫任何公式。下面讓我簡要的介紹一下這方面的情況�！ �
Excel 2003在允許用戶在創(chuàng)建條件格式時使用兩個選項，即數(shù)字（單元格比某數(shù)值大、比某數(shù)值小或等于某數(shù)值，等等）與公式。雖然使用公式是非常強(qiáng)大和靈活的做法，但這會需要花費更多的時間和掌握更多的產(chǎn)品知識。所以，創(chuàng)建諸如“突出顯示最高的20%的部分”這樣的條件格式，是一項充滿挑戰(zhàn)的工作�！ �
當(dāng)我們開始設(shè)計Excel 12時，在這個部分做出了大量的研究，并且發(fā)現(xiàn)，用戶在利用條件格式去完成的許多普通工作中，常常可能需要編寫并非易懂的公式�；谶@項研究，我們在條件格式中添加了許多新的規(guī)則來滿足絕大多數(shù)用戶的需求，我想他們會從這項新功能中體會到巨大的價值。
…………
在新的用戶界面中，我們把這些功能放到單獨的分類中以使他們更容易被找到和正確的選用。在Excel 12里面，你可以按規(guī)則來格式化單元格而不需要編寫任何公式：
1.在data bars, color scales或者 icons中設(shè)置數(shù)字、百分比、百分點和公式，請見我們其他的相關(guān)文章。
2.包含、不包含、從…開始、以…結(jié)束。比如，突出包含某些字符的部分目錄。
3.包含動態(tài)變化的日期，如昨天、今天、明天、過去7天、上一周、本周、下一周、上個月、本月、下個月。比如，突出屬于昨天的項目。比較精彩的是 Excel會基于系統(tǒng)時間自動計算這些規(guī)則，所以用戶不必?fù)?dān)心如何更新規(guī)則。
4.空白或非空白
5.錯誤或沒有錯誤
6.最高N個或百分比前N的區(qū)域。比如，在1000項投資項目中突出收益最高的10項。
7.最低N個或百分比后N的區(qū)域
8.單元格在區(qū)域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1個標(biāo)準(zhǔn)偏差，低1個標(biāo)準(zhǔn)偏差，高2個標(biāo)準(zhǔn)偏差，低2個標(biāo)準(zhǔn)偏差，高3個標(biāo)準(zhǔn)偏差，低3個標(biāo)準(zhǔn)偏差。
9.重復(fù)值，相反值和唯一值
10.在列表中基于兩列進(jìn)行比較。比如，突出顯示“實際銷售”列比“計劃銷售”列中小的值。當(dāng)我們使用列表功能時，我們也可以很容易的基于規(guī)則結(jié)果來格式化整行數(shù)據(jù)，這方面的內(nèi)容，我將在今后詳細(xì)介紹�！ �
注意，在Excel 12里面，你仍然可以創(chuàng)建和Excel 2003中同樣的規(guī)則類別。
最后，要做一項更正。羅布曾經(jīng)問我，條件格式有沒有增加對數(shù)字格式的支持（比如，如果單元格等于零，就格式化為空白），我當(dāng)時回答說沒有�，F(xiàn)在我們有一個好消息就是，我們已經(jīng)開始做相關(guān)的工作了！我將在我們完成改進(jìn)后介紹有關(guān)于此的信息。 |
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