1、提出問題
多個(gè)Excel文件要連續(xù)打印怎么做？
我們有一個(gè)工作簡(jiǎn)歷表格，希望設(shè)置連續(xù)打印的表格，怎么辦呢？Excel的頁碼設(shè)置是通過對(duì)“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”，選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng)，一般情況下選擇“自定義頁腳”，打開“頁腳”設(shè)置對(duì)話框。圖中第二個(gè)按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的，單擊后自動(dòng)輸入“&；&；［頁碼］”。第三個(gè)按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的，單擊后輸入“&；&；［總頁數(shù)］”，默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個(gè)編輯框，分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。
通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計(jì)算的，為了使頁碼連續(xù)，剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法，即打印某頁時(shí)在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字�？擅鎸�(duì)60多頁內(nèi)容，這種方法太麻煩了，別說1個(gè)小時(shí)，就是3個(gè)小時(shí)也無法完成任務(wù)，看來還得尋找其他的辦法。
2、解決問題
解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是找到一種辦法，使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置，而且要自動(dòng)連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個(gè)文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個(gè)方法。
為了方便說明，我以首頁頁碼為“5”來介紹。
在 “頁腳”對(duì)話框中，首先單擊按鈕“#”，出現(xiàn)“&；&；［頁碼］”，然后在“&；&；［頁碼］”后面加上“ 4”，即“&；&；［頁碼］ 4”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，后面諸頁的頁碼依次排列，不需要每頁都要進(jìn)行設(shè)置。
第一步是在“頁腳”中插入頁碼；第二步，在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項(xiàng)中，在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，并依次向下排列。
3、問題的延伸
上面介紹的頁碼設(shè)置方法，頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“5”，如果要換一下格式，來一點(diǎn)兒小花樣，如“第3頁”，能否實(shí)現(xiàn)呢？受第一種方法啟示，略作改動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&；&；［頁碼］”后，在“&；&；［頁碼］”的前后分別加上“第”和“頁”兩個(gè)字，則變成了“第&；&；［頁碼］頁”形式，這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。
對(duì)于在“自定義頁腳”對(duì)話框中直接插入數(shù)字進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法，雖然每頁都要設(shè)置，顯得笨拙，但設(shè)置格式方式靈活，屬全能性，輸入什么顯示什么，如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。
