財(cái)會(huì)人員在登記日記帳或支票填寫(xiě)等工作中，經(jīng)常需要將金額數(shù)據(jù)分列填寫(xiě)在對(duì)應(yīng)的格子，如果使用Excel處理這些報(bào)表，普通的用戶可能會(huì)一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字進(jìn)行填寫(xiě)，一不小心可能會(huì)出錯(cuò)，因此財(cái)會(huì)人員Excel能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)金額數(shù)據(jù)分列的功能以便實(shí)現(xiàn)快速輸入，經(jīng)過(guò)廣大Excel高手多年的共同努力，此技術(shù)已經(jīng)可以通過(guò)函數(shù)嵌套來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第1步 先繪制類(lèi)似日記帳表格，如圖1所示。
第2步 在A2單元格中輸入具有代表性的測(cè)試數(shù)據(jù)，如圖2所示。
第3步 在B2單元格中輸入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)"，如圖3所示。
第4步 拖動(dòng)B2單元格的填充柄至L2單元格，目的是將B2單元格中的分式復(fù)制到后面的單元格中，如圖4所示。
第5步 先選中B2:L2單元格區(qū)域，拖動(dòng)L2單元格的填充柄到下面有關(guān)的單元格區(qū)域，如圖5所示。
第6步 在A列輸入具有代表性的數(shù)字，即可實(shí)現(xiàn)金額數(shù)據(jù)的快速分列，如圖6所示。
說(shuō)明：
此公式是通過(guò)多個(gè)函數(shù)的嵌套實(shí)現(xiàn)，每個(gè)函數(shù)的功能我也沒(méi)有說(shuō)明，讓有興趣的用戶去理解。關(guān)鍵是公式功能的強(qiáng)大，如果你實(shí)在不理解此公式的功能，可以將公式直接復(fù)制到你需要的單元格，再改變單元格引用即可。
