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經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái),就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形!
提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后,“確定”退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi),當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉!
九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫(xiě)),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕!
3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pcw”字符 此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫(xiě) ,然后確認(rèn)一下就成了!
十、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿(mǎn)足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):
1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開(kāi)Visual Basic編輯窗口!
2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊——模塊1!
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:
Function V(a,b,h)
V = h*(a+b)/2
End Function
4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成!
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)!
提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用!
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?
1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話(huà)框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面!
2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)!
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)!
提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的!
十二、用連字符“&”來(lái)合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)!
1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。
3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作! 本新聞共 5頁(yè),當(dāng)前在第 3頁(yè) 1 2 3 4 5 |
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