可以在一個(gè)Excel單元格中、同時(shí)在多個(gè)Excel單元格中活和在多個(gè)工作表 (工作表:在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)中輸入數(shù)字(帶有或不帶有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn))、文本、日期或時(shí)間。
要點(diǎn) 工作表可能受到您或其他人的保護(hù),以防止數(shù)據(jù)意外更改。在受保護(hù)的工作表中,您可能選擇多個(gè)單元格來(lái)查看數(shù)據(jù),但是您不能在鎖定的單元格中鍵入信息。在大多數(shù)情況下,不應(yīng)撤消對(duì)受保護(hù)的工作表的保護(hù),除非該工作表的創(chuàng)建者對(duì)您授予了執(zhí)行此操作的權(quán)限。要撤消工作表保護(hù)(如果適用),請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中的“撤消工作表保護(hù)”。如果應(yīng)用工作表保護(hù)時(shí)設(shè)置了密碼,您必須鍵入密碼才能撤消工作表保護(hù)。
輸入數(shù)字或文本
1、在工作表中,單擊一個(gè)單元格。
2、鍵入所需的數(shù)字或文本,然后按 Enter 或 Tab。
提示 若要在單元格中另起一行開(kāi)始數(shù)據(jù),請(qǐng)按 Alt+Enter 輸入一個(gè)換行符。
注釋默認(rèn)情況下,按 Enter 會(huì)將所選內(nèi)容向下移動(dòng)一個(gè)單元格,Tab 會(huì)將所選內(nèi)容向右移動(dòng)一個(gè)單元格。您不能更改 Tab 鍵移動(dòng)的方向,但是可以為 Enter 鍵指定不同的方向。
>>如何更改 Enter 鍵的方向
A 單擊“Microsoft Office 按鈕”
,然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
B 在“高級(jí)”類別中的“編輯”下,選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”復(fù)選框,然后在“方向”框中單擊所需的方向。
如果按 Tab 在一行中的多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),然后在該行末尾按 Enter,則所選內(nèi)容將移動(dòng)到下一行的開(kāi)頭。
當(dāng)單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時(shí),單元格可能顯示 #####。要查看所有文本,必須增加列寬。
>>如何更改列寬
A 單擊要更改列寬的單元格。
B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“格式”。
C 在“單元格大小”下,執(zhí)行下列操作之一:
·若要使所有文本適應(yīng)單元格,請(qǐng)單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。
·若要指定更大的列寬,請(qǐng)單擊“列寬”,然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
您還可以通過(guò)自動(dòng)換行在一個(gè)單元格中顯示多行文本。
>>如何在單元格中自動(dòng)換行
A 單擊要自動(dòng)換行的單元格。
B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中,單擊“自動(dòng)換行”。
注釋 如果文本是一個(gè)長(zhǎng)單詞,則這些字符不會(huì)換行;此時(shí)可以加大列寬或縮小字號(hào)來(lái)顯示所有文本。如果在自動(dòng)換行后并未顯示所有文本,可能需要調(diào)整行高。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“格式”,然后單擊“單元格大小”下的“自動(dòng)匹配行”。
在 Microsoft Office Excel 中,單元格中數(shù)字的顯示與該單元格中存儲(chǔ)的數(shù)字是分離的。當(dāng)輸入的數(shù)字四舍五入時(shí),大多數(shù)情況下,只有顯示的數(shù)字四舍五入。計(jì)算使用單元格中實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)字,而非顯示的數(shù)字。
在單元格中鍵入數(shù)字之后,您可以更改它們的顯示格式。
>>如何更改數(shù)字格式
A 單擊包含要設(shè)置格式的數(shù)字的單元格。
B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中,指向“常規(guī)”,然后單擊您想要的格式。
提示 要從可用格式列表中選擇一個(gè)數(shù)字格式,請(qǐng)單擊“更多”,然后在“分類”列表中單擊要使用的格式。
對(duì)于不需要在 Excel 中計(jì)算的數(shù)字(如電話號(hào)碼),您可以首先對(duì)空單元格應(yīng)用文本格式使數(shù)字以文本格式顯示,然后鍵入數(shù)字。
>>如何將數(shù)字設(shè)置為文本格式
A 選擇一個(gè)空單元格。
B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中,指向“常規(guī)”,然后單擊“文本”。
C 在已設(shè)置格式的單元格中鍵入所需的數(shù)字。
注釋 在對(duì)單元格應(yīng)用文本格式之前鍵入的數(shù)字需要在已設(shè)置格式的單元格中重新輸入。要快速地以文本格式重新輸入數(shù)字,請(qǐng)選中每個(gè)單元格,按 F2,然后按 Enter。
輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
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