對來自多個Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行合并計算后,可能需要更改對數(shù)據(jù)進行合并計算的方式。例如,可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表,或刪除不再存在的部門的工作表,或更改帶有三維引用 (三維引用:對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。)的公式。
更改按位置或分類進行的合并計算
注釋 只有當您以前未在“合并計算”對話框內(nèi)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框的情況下,才能更改合并計算。如果選中該復(fù)選框,請單擊“關(guān)閉”,然后重新創(chuàng)建合并計算。
1、單擊合并計算數(shù)據(jù)的左上角單元格。
2、在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“合并計算”。
3、請執(zhí)行下列一項或多項操作:
·為合并計算添加源區(qū)域
新的源區(qū)域必須在相同位置中有數(shù)據(jù)(如果以前按位置進行合并計算),或者有與合并計算中其他區(qū)域內(nèi)的那些列標簽匹配的列標簽(如果以前按分類進行合并計算)。
A 如果工作表在另一個工作簿中,請單擊“瀏覽”找到文件,然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。
在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。
B 鍵入為區(qū)域指定的名稱,然后單擊“添加”。
·調(diào)整源區(qū)域的大小或形狀
A 在“所有引用位置”下,單擊要更改的源區(qū)域。
B 在“引用”框中,編輯所選引用。
C 單擊“添加”。
·從合并計算中刪除源區(qū)域
A 在“所有引用位置”中,單擊要刪除的源區(qū)域。
B 單擊“刪除”。
·自動更新合并計算
要點 只有當該工作表位于其他工作簿中時,才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框,則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改。
選定“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。
4、若要更新合并計算,請單擊“確定”。
更改按公式進行的合并計算
通過編輯公式(例如,更改函數(shù)或表達式),可以更改按公式的合并計算。對于單元格引用,可以執(zhí)行下列操作之一:
如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中
·添加、更改或刪除對其他工作表的單元格引用。例如,若要添加對在營銷部工作表后面插入的供應(yīng)部工作表中的單元格 G3 的引用,需要按以下示例編輯公式。
之前:
·若要將另一個工作表添加到合并計算中,請將該工作表移動到公式所引用的區(qū)域中。例如,若要添加對供應(yīng)部工作表中的單元格 B3 的引用,請在銷售部和人力資源工作表之間移動供應(yīng)部工作表,如以下示例所示。