作為傳真機的使用者，應(yīng)該能夠自己安裝傳真機。首先，打開傳真機的包裝箱，應(yīng)該核對一下傳真機的附件是否齊全，例如傳真機的電源線，傳真機的說明書等，除此之外傳真機使用者還應(yīng)詳細閱讀說明書，對傳真機安裝一下有初步的了解。
連接傳真機與電話線路時，應(yīng)該關(guān)掉傳真機的電源開關(guān)，確保傳真機的安全。因為平時電話線路上始終有幾十伏的直流電壓，如果在連接過程中正巧遇到電話振鈴，電話線路上會產(chǎn)生比待機時更大的電流，這個沖擊有可能給傳真機造成危害；除此之外傳真機與電話機和電話線路的連接要正確，否則傳真機復(fù)印正常，但傳真收發(fā)不能成功。
對傳真機安裝位置和環(huán)境的幾點要求：
（1）避免陽光直射：
傳真機的外殼都是由工程塑料制成的，長期處于陽光直射的環(huán)境下，會造成傳真機外殼的老化變色。
（2）遠離暖氣和其他熱源：
傳真機在使用過程中會產(chǎn)生一定的熱量，如果*近熱源，造成傳真機散熱不良，對傳真機是不利的。
（3）不要安裝在窗戶下面：
傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會影響傳真機發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內(nèi)，放在窗下的傳真機出現(xiàn)問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統(tǒng)的工作，對專業(yè)維修人員來說雖然并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒關(guān)，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。
（4）裝機位置不宜距電話線和市電電源過遠：
傳真機需要電源供電，并且要和電話線連接，裝機位置宜選擇在距電源和電話線較近的地方。
（5）傳真機周圍不要有大功率的用電設(shè)備：
一些大功率用電設(shè)備工作時會產(chǎn)生干擾，有可能對傳真機的正常工作產(chǎn)生影響。尤其是這些設(shè)備與傳真機共用一個電源插線板，產(chǎn)生的不良影響將會更大。
（6）盡量避免在傳真機電話線上并接太多的其他設(shè)備：
有些傳真機使用者根據(jù)需要在傳真機上并接一些通信設(shè)備，例如：電話計費器，有線調(diào)制解調(diào)器等。如果連接不合理或連接過多，有時也會影響正常的傳真通信。
（7）根據(jù)用戶自己的要求，須對傳真機進行一些必要的設(shè)置：
一般最常用的是傳真機時鐘的設(shè)置，傳真機自身電話號碼的設(shè)置，單位名稱的設(shè)置，接收狀態(tài)（手動還是自動）的設(shè)置及振鈴次數(shù)的設(shè)置等。
傳真機維修小技巧
——復(fù)印效果不理想的幾種情況
傳真機在使用一段時間后，在進行文件復(fù)印操作時，可能出現(xiàn)復(fù)印效果不理想的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的因素很多，因此，維修人員在維修過程中，要針對不同的情況采取不同的處理方法，及時排除機器的故障。
下面，我們對出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因做具體的分析，并給出處理方法，供大家參考。
一、文件復(fù)印時一側(cè)字跡不規(guī)則范白
原因1：上蓋扣合不嚴或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。
處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。
原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。
處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。
二、文件復(fù)印有黑帶
原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。
處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。
三、文件復(fù)印1/4白
原因：熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。
四、文件復(fù)印不清晰
原因：掃描器或白輥臟。
