毫無(wú)疑問(wèn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我們生活和工作滲透程度的日益加深，OA、ERP等電子化的辦公手段也日益融入了我們的日常生活，并由此引發(fā)了“文檔電子化”等諸多新的應(yīng)用。與此同時(shí)，由于行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等因素的影響，不同單位和企業(yè)也對(duì)相關(guān)的解決方案就提出了更加個(gè)性化的需求。
電子化辦公加速器
愛普生GT-S80為廣東某省屬大中型路橋建設(shè)公司提供的解決方案，對(duì)同樣擁有眾多二、三級(jí)子公司/下屬機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有十分鮮明的借鑒意義。
據(jù)了解，該企業(yè)擁有近三十家二級(jí)子公司，而每家子公司都在同時(shí)經(jīng)營(yíng)著若干個(gè)路橋、房地產(chǎn)等項(xiàng)目。出于集中管理的需要，這家建筑企業(yè)在日常工作中經(jīng)常需要將集團(tuán)的會(huì)議通知、最新決議、規(guī)章制度等函件按照機(jī)密級(jí)別傳達(dá)不同員工。在采購(gòu)愛普生GT-S80之前，集團(tuán)文件、會(huì)議通知等信息的傳達(dá)一般都通過(guò)信件、傳真等傳統(tǒng)形式進(jìn)行，由于集團(tuán)下屬企業(yè)正在進(jìn)行的在建項(xiàng)目較多、員工數(shù)量龐大，給集團(tuán)管理辦公室的相關(guān)工作人員帶來(lái)了很大的工作壓力。在使用GT-S80后，集團(tuán)辦公室的相關(guān)管理人員只需將相關(guān)文件放到GT-S80中，按一下“掃描”按鍵，愛普生GT-S80就能自動(dòng)將規(guī)章制度、會(huì)議通知等各類文件掃描成PDF格式的電子文件并進(jìn)行壓縮處理，接下來(lái)管理人員要做的就是給大家統(tǒng)發(fā)個(gè)郵件，可以說(shuō)十分方便。
愛普生GT-S80在這家集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也得到了很好的應(yīng)用。由于在財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理，隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，員工的日常報(bào)銷就成為了一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。這一方面是因?yàn)�，這家集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部管理著近三十家二、三級(jí)機(jī)構(gòu)，每個(gè)員工的每月個(gè)人報(bào)銷都需要集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核，工作量本來(lái)就很大；再加上多數(shù)員工都是在路橋建設(shè)工地、建筑工地等處辦公，一旦報(bào)銷單原件出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，往往需要將原件打回去重填，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很多員工對(duì)此都很有怨言。在財(cái)務(wù)部配備了愛普生GT-S80之后，財(cái)務(wù)人員只需在填寫錯(cuò)誤的報(bào)銷單原件上用紅筆標(biāo)注出來(lái)，掃描之后給員工發(fā)郵件，員工重新填寫一張新的報(bào)銷單就可以了，大大提高了工作的效率。另外，由于財(cái)務(wù)上需要定期將各種重要的原始憑證，如發(fā)票、合同等文檔進(jìn)行掃描、存檔，愛普生GT-S80隨機(jī)贈(zèng)送的“文檔保護(hù)頁(yè)”可以幫助用戶將撕破的發(fā)票、合同等文件整理平整，然后通過(guò)掃描、文稿歪斜糾正等功能，掃描出一張清晰、完整的“正�！卑l(fā)票，十分的人性化
Epson GT-S80的外觀簡(jiǎn)潔流暢，功能十分強(qiáng)大
細(xì)致入微的人性化功能設(shè)置
事實(shí)上，不論是“文檔電子化”還是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的運(yùn)用，主流品牌的掃描儀基本上都能很好地滿足用戶的需求。在談及為什么選擇愛普生GT-S80這樣一款產(chǎn)品時(shí)，該公司的負(fù)責(zé)人表示，主要是看中了愛普生GT-S80在應(yīng)用上的諸多人性化設(shè)置、優(yōu)秀的品牌形象、良好的售后服務(wù)等帶來(lái)的綜合比較優(yōu)勢(shì)。
細(xì)節(jié)決定成敗。對(duì)路橋公司這樣的大中型國(guó)有企業(yè)或者公檢法等政府機(jī)構(gòu)而言，經(jīng)常會(huì)有公司規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后的正式文件，會(huì)議通知等紅頭文件需要向下傳達(dá)。對(duì)這類文件進(jìn)行掃描時(shí)，工作人員十分看重印章、簽名的清晰度和色彩飽和度，這些“重要”的需求對(duì)分辨率高達(dá)600dpi、速度高達(dá)40ppm/80ipm、日最大掃描負(fù)荷1800頁(yè)的GT-S80而言卻是小菜一碟。除此之外，考慮到用戶可能一次性掃描多頁(yè)文件，GT-S80的ADF容量達(dá)到了最高75頁(yè)，也就是說(shuō)，用戶一次性最多可以放入75頁(yè)文件，GT-S80會(huì)自動(dòng)從第一頁(yè)開始順序快速掃描，掃描結(jié)束后文檔仍排列有序，無(wú)需人工整理，十分省心。毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)用戶需求洞察得深刻入微的GT-S80同時(shí)也支持“一次進(jìn)紙，雙面掃描”、“空白頁(yè)文檔自動(dòng)過(guò)濾”、“訂書孔消除”、“校正文稿歪斜”、“一鍵式掃描”等諸多人性化功能。而GT-S80支持多種介質(zhì)、多種尺寸文檔同時(shí)掃描的特點(diǎn)，也給各類日常辦公文件的電子化帶來(lái)了極大的便利，不論是一般文檔還是身份證、名片、浮雕卡，都可以“一掃而光 ”。
總之一句話，不論是發(fā)票、合同、報(bào)銷單，還是會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)簽批的紅頭文件，以至圖文混排的彩色文檔、名片、身份證等厚度不同的證卡，只要交給Epson GT-S80，用戶就都可以輕松搞定，給您帶來(lái)輕松愉快的辦公體驗(yàn)。
作為國(guó)際知名的圖文輸入輸出設(shè)備提供商，愛普生擁有著強(qiáng)大的品牌號(hào)召力，而其遍布全國(guó)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、完善的售后服務(wù)體系更是很好地解決了消費(fèi)者的后顧之憂。
不難看出，正是憑借著自身在產(chǎn)品功能、品牌形象、售后服務(wù)方面的強(qiáng)大綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，愛普生GT-S80理所當(dāng)然地成為了這家大中型路橋公司電子化辦公的首選解決方案。毫無(wú)疑問(wèn)，與廣東這家省屬企業(yè)有類似需求的大中型國(guó)有企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等企事業(yè)單位，在有類似的需求時(shí)，采購(gòu)愛普生GT-S80也將是一個(gè)十分明智的選擇。
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