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企業(yè)中各種文件處理任務(wù)繁多，而且企業(yè)中的文件有個(gè)特點(diǎn)，就是文檔的格式差不多，主要是內(nèi)容有一些小變化。比如通知等其實(shí)只要修改很少的部分就可以了。辦公室的小張批量修改文檔格式的效率非常高，別人問(wèn)他訣竅，他說(shuō)全賴幾個(gè)小軟件。
1.批量替換文檔內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)要求把所有通知中原定于3號(hào)的會(huì)議提前到2號(hào)，小張發(fā)現(xiàn)用“全能字符串批量替換機(jī)”來(lái)完成這項(xiàng)工作，簡(jiǎn)直就是小菜一碟。
軟件安裝后，在其安裝文件夾下運(yùn)行Chrep即可，界面如圖1所示。單擊“目錄添加”按鈕，并指定文件后綴名為DOC，把需要修改的Word文檔加入其中，如果這些文檔不在一個(gè)文件夾當(dāng)中，也可以通過(guò)上面的“添加”按鈕一一添加，添加完成后，勾選列表中的Word文檔，然后單擊下方的“添加”按鈕，雙擊“查找串”，輸入“3號(hào)”，再雙擊“替換串”，輸入“2號(hào)”，最后單擊“批量替換”即可。
該軟件支持的文檔格式有TXT、Htm、PPT、Rtf等�！ �
2.批量設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳
領(lǐng)導(dǎo)拿到通知，覺(jué)得有點(diǎn)不滿意，他說(shuō)加上頁(yè)眉和頁(yè)腳才更為漂亮，小張趕緊使用DocAddHead這款軟件，如圖2。
首先把要處理的Word文檔放在同一個(gè)文件夾下，然后在左側(cè)窗口中打開(kāi)此文件夾，則Word文檔自動(dòng)加入右側(cè)列表中，在“頁(yè)眉內(nèi)容”、“頁(yè)腳內(nèi)容”中分別輸入內(nèi)容后，單擊“開(kāi)始添加”，瞬間即可完成�！ �
3.批量加水印
交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了：“這是重要的通知，加上水印才能顯出它們的重要性�！币延辛藴�(zhǔn)備的小張利用DocWatermark這款軟件，很快就搞定!
單擊右上角的關(guān)閉程序即可打開(kāi)主界面，如圖3所示。單擊“添加文件”或“添加目錄”按鈕，加入需要批量加水印的Word文檔，然后根據(jù)要求選擇是圖片水印還是文字水印，并設(shè)置水印的格式，設(shè)置完成后單擊“批量處置”按鈕即可。 |
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