在整體經(jīng)濟形勢表現(xiàn)不算太好的時候，或多或少對中小企業(yè)和個體私人業(yè)主總會產(chǎn)生影響，而結果就是縮減運營成本，其中辦公成本在整體支出中占有不小的比例，為了應對這樣的狀況，以往的采購者會通過減少辦公設備采購數(shù)量、節(jié)省后期耗材支出等方式來縮減開支。但是這樣的一種做法相反的會降低企業(yè)辦公運營效率，不利于企業(yè)競爭力的提升。
在實際應用環(huán)境中，一些小小的使用技巧同樣能起到四兩撥千斤的作用，例如不需要增加打印機數(shù)量的前提下滿足辦公環(huán)境中更多人的需求，下面內(nèi)容將推出3大絕招幫助用戶應對多人辦公環(huán)境下打印機設備不足的問題。
●最省錢的招數(shù)-局域網(wǎng)共享打印機
為什么說局域網(wǎng)共享打印機最省錢呢？在許多辦公環(huán)境中，經(jīng)常是一個員工的電腦連接著一臺打印機，這樣不僅浪費資源，而且對于沒有打印機的員工，打印資料也非常不方便，其實一個10-20人左右的辦公組，月打印量在5000頁左右，一臺激光打印機完全可以勝任，但是這么多人如何都使用呢？
局域網(wǎng)共享打印機是一個簡單又實用的方法，之所以說它是最省錢的招數(shù)，原因是無需價格較高的帶有網(wǎng)絡功能的打印機，也不需要購買額外設備，當然省錢了，需要的僅僅是將一臺打印機在局域網(wǎng)中進行共享。這里以三星CLP-300作為例子進行操作，其它打印機或者一體機操作方法相同，具體操作指導如下：
三星彩色激打CLP-300已經(jīng)連接到局域網(wǎng)內(nèi)并裝好驅動
1、請確認共享者的電腦和使用者的電腦在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時該局域網(wǎng)是暢通的，而且和打印機相連的電腦已經(jīng)安裝了該臺打印機的驅動，與打印機相連的電腦也處于開機狀態(tài)，并可正常打印。進入開始--設置--控制電腦控制面板中尋找打印機和傳真機，點擊進入下圖。
從截圖我們可以看出這臺電腦目前連接兩臺打印機，三星CLP-300彩色激光打印機是其中之一
2、接下來，用鼠標右鍵點擊所要共享的打印機--三星CLP-300，然后鼠標左鍵點擊“共享”，然后彈出如下對話框。
鼠標左鍵點擊“共享”，彈出相對應的對話框
起名
三星CLP-300彩色激光打印機已經(jīng)處于共享狀態(tài)
3、鼠標左鍵點擊共享，彈出如下對話框。點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“三星彩色激光打印機”，點擊“應用”、“確定”按鍵。于是看到打印機圖標比之前多出一個“小手”標志。此時這臺打印機在局域網(wǎng)已經(jīng)處于共享狀態(tài)，也就意味著局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶可以連接到這臺打印機并進行打印作業(yè)。
輸入“cmd”然后敲擊回車
在閃動的光標處輸出“ipconfig”敲擊回車，IP Address后部的一串數(shù)字：192.168.9.94就是我們需要的了
4、將打印機共享成功之后，其它使用者在使用前要連接首先連接到這臺共享的打印機，首先獲得與打印機連接的電腦的ip地址，可以通過開始--運行--“cmd回車”，然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，回車操作來查看�！�192.168.9.94”就是與三星CLP-300彩色激光打印機相連的那臺電腦的IP地址。
連接已經(jīng)共享的打印機
點擊“是”，表明就可連上打印機了
5、在其他使用者的電腦上，開始--運行，在彈出的的運行對話框內(nèi)輸入如下內(nèi)容，“\\192.168.9.94”，連接局域網(wǎng)內(nèi)共享的打印設備--三星CLP-300彩色激光打印機。在彈出的對話框中出現(xiàn)了共享的三星CLP-300的打印機圖標以及名字“三星彩色激光打印機”，在打開窗口的上方可以看到IP地址：192.168.9.94。
點擊打印機圖標，點擊鼠標右鍵，彈出對話框，左鍵點擊連接，就會彈出如下對話框，點擊“是”，表明就可連上打印機了。
