在整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)表現(xiàn)不算太好的時(shí)候，或多或少對(duì)中小企業(yè)和個(gè)體私人業(yè)主總會(huì)產(chǎn)生影響，而結(jié)果就是縮減運(yùn)營成本，其中辦公成本在整體支出中占有不小的比例，為了應(yīng)對(duì)這樣的狀況，以往的采購者會(huì)通過減少辦公設(shè)備采購數(shù)量、節(jié)省后期耗材支出等方式來縮減開支。但是這樣的一種做法相反的會(huì)降低企業(yè)辦公運(yùn)營效率，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中，一些小小的使用技巧同樣能起到四兩撥千斤的作用，例如不需要增加打印機(jī)數(shù)量的前提下滿足辦公環(huán)境中更多人的需求，下面內(nèi)容將推出3大絕招幫助用戶應(yīng)對(duì)多人辦公環(huán)境下打印機(jī)設(shè)備不足的問題。
●最省錢的招數(shù)-局域網(wǎng)共享打印機(jī)
為什么說局域網(wǎng)共享打印機(jī)最省錢呢？在許多辦公環(huán)境中，經(jīng)常是一個(gè)員工的電腦連接著一臺(tái)打印機(jī)，這樣不僅浪費(fèi)資源，而且對(duì)于沒有打印機(jī)的員工，打印資料也非常不方便，其實(shí)一個(gè)10-20人左右的辦公組，月打印量在5000頁左右，一臺(tái)激光打印機(jī)完全可以勝任，但是這么多人如何都使用呢？
局域網(wǎng)共享打印機(jī)是一個(gè)簡單又實(shí)用的方法，之所以說它是最省錢的招數(shù)，原因是無需價(jià)格較高的帶有網(wǎng)絡(luò)功能的打印機(jī)，也不需要購買額外設(shè)備，當(dāng)然省錢了，需要的僅僅是將一臺(tái)打印機(jī)在局域網(wǎng)中進(jìn)行共享。這里以三星CLP-300作為例子進(jìn)行操作，其它打印機(jī)或者一體機(jī)操作方法相同，具體操作指導(dǎo)如下：
三星彩色激打CLP-300已經(jīng)連接到局域網(wǎng)內(nèi)并裝好驅(qū)動(dòng)
1、請(qǐng)確認(rèn)共享者的電腦和使用者的電腦在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，同時(shí)該局域網(wǎng)是暢通的，而且和打印機(jī)相連的電腦已經(jīng)安裝了該臺(tái)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，與打印機(jī)相連的電腦也處于開機(jī)狀態(tài)，并可正常打印。進(jìn)入開始--設(shè)置--控制電腦控制面板中尋找打印機(jī)和傳真機(jī)，點(diǎn)擊進(jìn)入下圖。
從截圖我們可以看出這臺(tái)電腦目前連接兩臺(tái)打印機(jī)，三星CLP-300彩色激光打印機(jī)是其中之一
2、接下來，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所要共享的打印機(jī)--三星CLP-300，然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“共享”，然后彈出如下對(duì)話框。
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“共享”，彈出相對(duì)應(yīng)的對(duì)話框
起名
三星CLP-300彩色激光打印機(jī)已經(jīng)處于共享狀態(tài)
3、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊共享，彈出如下對(duì)話框。點(diǎn)擊“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并起一個(gè)共享名“三星彩色激光打印機(jī)”，點(diǎn)擊“應(yīng)用”、“確定”按鍵。于是看到打印機(jī)圖標(biāo)比之前多出一個(gè)“小手”標(biāo)志。此時(shí)這臺(tái)打印機(jī)在局域網(wǎng)已經(jīng)處于共享狀態(tài)，也就意味著局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶可以連接到這臺(tái)打印機(jī)并進(jìn)行打印作業(yè)。
輸入“cmd”然后敲擊回車
在閃動(dòng)的光標(biāo)處輸出“ipconfig”敲擊回車，IP Address后部的一串?dāng)?shù)字：192.168.9.94就是我們需要的了
4、將打印機(jī)共享成功之后，其它使用者在使用前要連接首先連接到這臺(tái)共享的打印機(jī)，首先獲得與打印機(jī)連接的電腦的ip地址，可以通過開始--運(yùn)行--“cmd回車”，然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，回車操作來查看�！�192.168.9.94”就是與三星CLP-300彩色激光打印機(jī)相連的那臺(tái)電腦的IP地址。
連接已經(jīng)共享的打印機(jī)
點(diǎn)擊“是”，表明就可連上打印機(jī)了
5、在其他使用者的電腦上，開始--運(yùn)行，在彈出的的運(yùn)行對(duì)話框內(nèi)輸入如下內(nèi)容，“\\192.168.9.94”，連接局域網(wǎng)內(nèi)共享的打印設(shè)備--三星CLP-300彩色激光打印機(jī)。在彈出的對(duì)話框中出現(xiàn)了共享的三星CLP-300的打印機(jī)圖標(biāo)以及名字“三星彩色激光打印機(jī)”，在打開窗口的上方可以看到IP地址：192.168.9.94。
點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對(duì)話框，左鍵點(diǎn)擊連接，就會(huì)彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”，表明就可連上打印機(jī)了。
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