巧妙管理非法網(wǎng)絡(luò)打印

WWW.DBIT.CN 2009-3-6 9:41:02 來源:pchome 編輯:葉子

　　在企業(yè)中一般都設(shè)有專門的打印服務(wù)器，但是由于管理上的疏忽，很容易造成打印浪費。很多人將自己的私人材料帶到公司打印，紙張等耗材消耗極大，讓老板很是心疼。其實只要你使用PrintUsage這款專業(yè)的打印監(jiān)控軟件，就可以很輕松的對打印服務(wù)器進行管理。

　　一、安裝配置

　　首先下載PrintUsage并執(zhí)行安裝程序。在安裝向?qū)瓿晌募截惖瘸Ｒ?guī)操作后就會要求對軟件進行配置。

　　配置的第一步是設(shè)置數(shù)據(jù)庫類型和連接設(shè)置，PrintUsage支持Access、SQL、Oracle以及MySQL等多種數(shù)據(jù)庫，對于中小型企業(yè)來說選擇“Microsoft Access 2000/XP”比較適用；接下來選擇認證模式，即按照什么方式對客戶端進行管理，對于中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)來說，一般沒有域，那么可以將認證方式設(shè)為“按計算機認證”，同時將“用戶來自當前域的”設(shè)為“來自工作組”選項，接下來就要設(shè)置進行監(jiān)控的工作組和計算機了，默認情況下當前工作組中的所有工作組和計算機都會默認添加到右側(cè)監(jiān)視列表中，對于一些領(lǐng)導(dǎo)我們可以將其添加到左側(cè)“排列的計算機”列表中，這樣他們打印機就可以不受PrintUsage的限制�，F(xiàn)在最重要的一步就是設(shè)置監(jiān)控的內(nèi)容，即監(jiān)控模式。IT八哥網(wǎng)提醒大家，為了能夠提供完整的記錄，我們選擇“高級控制模式”，同時根據(jù)規(guī)定設(shè)置每頁打印的價格、用戶配額以及配額周期類型。例如筆者將灰色每頁打印設(shè)為0.1元，彩色每頁設(shè)為0.5元，用戶配額為100元，周期為周，那么表示每個用戶在一周內(nèi)可以使用100元，即單獨打印1000張灰色或200張彩色紙張（圖1）。最后設(shè)置好Web站點的虛擬目錄以及管理員名稱和密碼，單擊“完成”按鈕即可完成安裝配置。

　　 PrintUsage