巧妙管理非法網(wǎng)絡(luò)打印

WWW.DBIT.CN 2009-3-6 9:41:02 來源:pchome 編輯:葉子

　　在企業(yè)中一般都設(shè)有專門的打印服務(wù)器，但是由于管理上的疏忽，很容易造成打印浪費(fèi)。很多人將自己的私人材料帶到公司打印，紙張等耗材消耗極大，讓老板很是心疼。其實(shí)只要你使用PrintUsage這款專業(yè)的打印監(jiān)控軟件，就可以很輕松的對(duì)打印服務(wù)器進(jìn)行管理。

　　一、安裝配置

　　首先下載PrintUsage并執(zhí)行安裝程序。在安裝向?qū)瓿晌募截惖瘸Ｒ?guī)操作后就會(huì)要求對(duì)軟件進(jìn)行配置。

　　配置的第一步是設(shè)置數(shù)據(jù)庫類型和連接設(shè)置，PrintUsage支持Access、SQL、Oracle以及MySQL等多種數(shù)據(jù)庫，對(duì)于中小型企業(yè)來說選擇“Microsoft Access 2000/XP”比較適用；接下來選擇認(rèn)證模式，即按照什么方式對(duì)客戶端進(jìn)行管理，對(duì)于中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)來說，一般沒有域，那么可以將認(rèn)證方式設(shè)為“按計(jì)算機(jī)認(rèn)證”，同時(shí)將“用戶來自當(dāng)前域的”設(shè)為“來自工作組”選項(xiàng)，接下來就要設(shè)置進(jìn)行監(jiān)控的工作組和計(jì)算機(jī)了，默認(rèn)情況下當(dāng)前工作組中的所有工作組和計(jì)算機(jī)都會(huì)默認(rèn)添加到右側(cè)監(jiān)視列表中，對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)我們可以將其添加到左側(cè)“排列的計(jì)算機(jī)”列表中，這樣他們打印機(jī)就可以不受PrintUsage的限制。現(xiàn)在最重要的一步就是設(shè)置監(jiān)控的內(nèi)容，即監(jiān)控模式。IT八哥網(wǎng)提醒大家，為了能夠提供完整的記錄，我們選擇“高級(jí)控制模式”，同時(shí)根據(jù)規(guī)定設(shè)置每頁打印的價(jià)格、用戶配額以及配額周期類型。例如筆者將灰色每頁打印設(shè)為0.1元，彩色每頁設(shè)為0.5元，用戶配額為100元，周期為周，那么表示每個(gè)用戶在一周內(nèi)可以使用100元，即單獨(dú)打印1000張灰色或200張彩色紙張（圖1）。最后設(shè)置好Web站點(diǎn)的虛擬目錄以及管理員名稱和密碼，單擊“完成”按鈕即可完成安裝配置。

　　 PrintUsage