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學會保養(yǎng)辦公室的復印機
WWW.DBIT.CN 2008-6-30 8:48:52 來源:本站 編輯:東三省
 
 
 
  學校上百個教師共用一臺復印機,由于筆者既要負責學校各類材料的打印,又要幫助教師復印試卷,有時實在忙不過來,教師就要自己動手復印,這下可好了,復印機隔三差五就要罷工一次,實在讓人心煩。直到我把“復印機保養(yǎng)條例”整理打印上墻,方才平息了老師們的怨氣。條例如下:

1. 必須使用專用復印紙復印,不可用普通紙?zhí)娲?

  說明:有些教師不知道復印機應(yīng)該使用專用復印紙,而使用油印室內(nèi)的普通試卷紙張代替,這樣很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。

2. 供紙槽內(nèi)放入復印紙張數(shù)最好不要超過20張,且必須反復把紙張呈扇形展開再疊齊

  說明:雖然一般復印機對供紙槽內(nèi)所裝紙張數(shù)量無特別說明,但根據(jù)筆者的經(jīng)驗,數(shù)量過多,由于壓力作用易出現(xiàn)粘紙,由此會導致卡紙或者一次出多張紙現(xiàn)象,多帶出的白紙經(jīng)高溫后易卷折而無法重復使用。將復印紙反復呈扇形展開能使紙張摩擦起電,紙張間帶同種電荷而產(chǎn)生排斥,不至于互相黏合。

3. 復印機連續(xù)便用時間不可過長

  說明:這是教師們最容易忽視的問題。因?qū)W校只有一臺復印機,有時會使用半天不間斷,據(jù)專業(yè)人員講,這樣會縮短復印機的壽命!筆者曾經(jīng)留意過,當復印機連續(xù)使用時間超過數(shù)十分鐘后,出現(xiàn)故障的幾率最高。所以使用一段時間后,一定要等復印機充分散熱之后再讓它工作。這里有一個竅門,為加快散熱,可打開復印機側(cè)面面板。

4. 卡紙后應(yīng)由專門人員處理

  說明:卡紙是使用復印機經(jīng)常出現(xiàn)的問題,有的教師不懂得維修步驟,自行拆卸側(cè)面擋板,生拉硬拽卡住的紙張,往往會造成在復印機內(nèi)殘留紙張碎片,或者損壞復印機卷軸。正確的方法應(yīng)該是輕拉卡紙,同時手動旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)軸,由轉(zhuǎn)軸帶動出紙。

5. 注意防塵保潔

  說明:最好不要在復印時吸煙,至于保潔工作,當然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦!

以上條款,適用于在公共場合使用的復印機。
 
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