什么是一體機?
一體機 = 打印機+復印機+掃描儀+傳真機。它是在原來打印機的基礎上加上其它的功能，例如復印、傳真、掃描和照片打印等，但是體積和價格卻和一般的中、高端打印機的價格差不多，而且功能強大、方便易用。所以還可以說，一體機是傳統(tǒng)打印機、復印機、掃描儀、傳真機的替代品。
適用于商用用戶的一些一體機上，配備了獨立的電話功能、自動文檔進紙器和網(wǎng)絡功能，而針對家庭用戶的一些一體機上，配備了插卡打印、直接數(shù)碼照片打�。≒ictbridge），中文彩色照片預覽液晶屏、立體復印、藍牙打印等功能。當然這是最早的一體機情況，現(xiàn)在一些面向辦公用戶的一體機也已經(jīng)配備了配備了插卡打印、直接數(shù)碼照片打�。≒ictbridge），中文彩色照片預覽液晶屏、立體復印、藍牙打印等功能。
一體機到底有什么好處？
節(jié)省空間：無需擺放多臺設備或使用多條連線，HP一體機設計精巧，功能高度集成，方便易用和節(jié)省空間，是更加經(jīng)濟實用理想之選。
節(jié)省時間：無需往返多臺設備之間，節(jié)省操作時間，提高工作效率。
節(jié)省費用：購買一體機的成本遠遠低于購買多臺單功能設備的總和，且多種功能共享一套打印耗材，性價比非常高。
多功能一體機能干什么？
打印：不僅能夠打印日常的黑白文檔或彩色圖片，或者是栩栩如生的照片，還是您在家中為孩子打印在網(wǎng)上找到的學習資料，它們都能滿足您不同的打印需要。
復印：隨時隨地的復印您所需要的東西，無論是辦公文件還是居家使用的身份證、戶口本、孩子的玩具、珍藏已久的老照片，都是信手拈來，方便至極。
掃描：高速掃描文本和照片，更可掃描立體實物，哪怕是一把彩色的鉛筆或者您的手掌，都可輕松備份保存。
傳真：彩色傳真、立體實物傳真、無紙傳真、照片傳真……等等等等，普通傳真機具備的功能一體機皆有：普通傳真機不具備的功能，一體機卻可以提供。
其他功能：除了以上功能之外，一體機還有更多好用、實用的功能，包括：兼容多種存儲卡的讀卡器、PictBridge接口、兼容無線藍牙、彩色中文液晶顯示屏、各種網(wǎng)絡功能（網(wǎng)絡打印、網(wǎng)絡掃描、網(wǎng)絡傳真、網(wǎng)絡復印、存儲卡共享）。
現(xiàn)在一體機發(fā)展迅速，而且產(chǎn)品更新?lián)Q代也是加快，對于廣大的用戶來講，選購一體機已經(jīng)成為必然，但是在選購上，還是存在的誤區(qū)，今天筆者就給大家詳細解讀。
誤區(qū)一：功能越全越好
既然是多功能一體機，那么功能一定要最全的，這是在選購一體機時存在的誤區(qū)之一。這里并不是說選功能最全的是錯誤的，選購產(chǎn)品時，首先明確自己日常的業(yè)務需求，再選具備何種功能的產(chǎn)品。
在上頁中，筆者也對一體機做了簡單的介紹，如何才能選到適合自己的多功能一體機，而不是選購功能最全的機型，走出這個誤區(qū)就要衡量自身需求，考察產(chǎn)品功能的平衡性出發(fā)。
衡量自身需求，不同用戶的使用需求不盡相同，廠商也經(jīng)過市場細分推出了很多針對性產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自身需求來選擇一臺最適合自己的多功能一體機。沒有傳真業(yè)務的就選三項功能的產(chǎn)品，有傳真業(yè)務的就可以選臺四項功能的產(chǎn)品。
考察產(chǎn)品功能平衡性，隨著辦公自動化程度的提高，過去那種以單項功能為主導的老式一體機正在慢慢減少，現(xiàn)在的多功能一體機更好的實現(xiàn)了“多功能”性，中高檔產(chǎn)品打印、復印、掃描、傳真樣樣行，低端產(chǎn)品也具備打印、復印、掃描三大要素。與早期的打印主導型、傳真主導型、掃描主導型等一體機不同的是，如今的多功能一體機不僅功能齊備，并且各項功能均有“獨當一面”的本領(lǐng)。
功能越全是好，但并不一定適合自身業(yè)務需求，我們也完全沒有必要為自己并不會使用到的功能買單。
誤區(qū)二：商用辦公就得選激光類一體機
激光打印機一直是商務辦公最常使用的產(chǎn)品，于是在一體機的選購上，所有人都認為商務辦公選一體機，也要選激光類一體機，這種觀念過時了。
