多功能一體機(jī)因其高效、實用、經(jīng)濟(jì)等諸多優(yōu)點，已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備之一，隨著技術(shù)改進(jìn)，現(xiàn)在的多功能一體機(jī)產(chǎn)品的集成度更高，更加智能，也更加經(jīng)濟(jì)實用，不僅深受中小企業(yè)、工作室、SOHO族等傳統(tǒng)用戶信賴，就連很多大公司也開始選購多功能一體機(jī)用于總裁辦公室、會議室等特殊辦公區(qū)域。
市場上的多功能一體機(jī)種類繁多，不同品牌、不同檔次產(chǎn)品之間的功能差異、品質(zhì)差異很大，用戶在如此繁雜的市場面前往往感到難以作出抉擇。這里，我們就手把手教您選購2500左右的多功能一體機(jī)。
一、衡量自身需求
多功能一體機(jī)的用戶群越來越復(fù)雜，不同用戶的使用需求不盡相同，而一些大廠商也經(jīng)過市場細(xì)分推出了很多針對性產(chǎn)品，用戶完全可以根據(jù)自身需求挑選一臺最適合自己的多功能一體機(jī)。以著名品牌聯(lián)想為例，它針對不同用戶的需求精心設(shè)計了多款產(chǎn)品，不久前推出的聯(lián)想M7205激光多功能一體機(jī)，正體現(xiàn)了這種細(xì)分思路。聯(lián)想M7205是集打印、復(fù)印、掃描于一身的激光一體機(jī)，不僅基礎(chǔ)性能出色，還有很多貼心設(shè)計的特殊功能，并且外形美觀大方，是中高檔激光一體機(jī)中的精品，適合中小企業(yè)以及大企業(yè)的總裁辦公室、會議室等場所使用。除此之外，聯(lián)想以及其他品牌還有多種型號的產(chǎn)品可供選擇，用戶只要把握住自身需求，就能做到有的放矢。了解了自身需求之后，用戶就可以關(guān)注比較一下各品牌多功能一體機(jī)的價格，初步確定選擇范圍。接下來就要在選定的范圍內(nèi)，做一個詳細(xì)考察對比了。
二、考察產(chǎn)品功能平衡性
隨著辦公自動化程度的提高，過去那種以單項功能為主導(dǎo)的老式一體機(jī)已經(jīng)逐漸被功能全面、平衡的產(chǎn)品取代，現(xiàn)在的多功能一體機(jī)更好的實現(xiàn)了"多功能"性，與早期的打印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型、掃描主導(dǎo)型等一體機(jī)不同的是，如今的多功能一體機(jī)不僅功能齊備，并且各項功能均有"獨當(dāng)一面"的本領(lǐng)，充分體現(xiàn)出一機(jī)多用的優(yōu)勢。聯(lián)想M7205多功能一體機(jī)，集打印、復(fù)印、掃描于一身，2400*600dpi分辨率配合比主流速度快40%的22PPM的打印速度，即使在復(fù)雜的文稿，M7205也能完美打印，堪稱便捷文印巧手。不僅如此，針對中國用戶大量的票據(jù)和獨特的身份證雙面復(fù)印需求，在多功能面板上設(shè)置單獨的票據(jù)復(fù)印鍵、身份證復(fù)印鍵，雙面輸出，一鍵搞定！另外，M7205特別設(shè)計直通紙道，特別適合特殊紙張的方便輸出。
三、考察使用成本和辦公效率
多功能一體機(jī)最大的優(yōu)勢就在于節(jié)省成本、提高效率，因此，選購功能一體機(jī)時，需要對產(chǎn)品的使用成本多加關(guān)注。一臺設(shè)計合理的多功能一體機(jī)，不僅能夠節(jié)省下重復(fù)購買辦公設(shè)備的資金，還能在使用過程中有效控制紙張、墨盒、色帶等成本，并且可以通過流程優(yōu)化提高工作效率。
聯(lián)想M7205多功能一體機(jī)比主流速度快40%的22PPM的打印速度，大大提高了工作效率。由于具有聯(lián)想長壽命硒鼓技術(shù)，使得打印成本得到有效降低，0.17元的單頁打印成本比同類產(chǎn)品低50%，有效節(jié)約了企業(yè)的辦公成本。而封閉紙盒設(shè)計是高端產(chǎn)品才配備的設(shè)備，此次也出現(xiàn)在M7205上，使其能夠適應(yīng)280G以上極厚的紙張；節(jié)省人力成本。多功能一體機(jī)就應(yīng)當(dāng)為用戶"精打細(xì)算"，選購時多關(guān)注使用成本和辦公效率，在日后的使用過程中就能為公司節(jié)省很多資源，可謂一勞永逸。
四、綜合評價性能、品質(zhì)
多功能一體機(jī)作為核心辦公設(shè)備，除了需要功能齊全之外，還要有高性能以保證公司日常工作正常進(jìn)行，這就需要用戶在選購多功能一體機(jī)時對產(chǎn)品性能進(jìn)行綜合評價。一般來說，市場上的名牌產(chǎn)品，其性能和品質(zhì)都比小品牌的產(chǎn)品高出很多。目前，知名品牌的多功能一體機(jī)價格大都比較適中，性價比優(yōu)勢突出，因此，我們建議用戶盡量選購知名品牌。
