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教你做好網(wǎng)站客服的量化考核

http://www.yibo1263.com 2012/12/27 11:41:06  來源:東北IT網(wǎng)  編輯:張佳奇
 

  你也在為網(wǎng)站客服的績效難以量化考核而煩惱嗎?不想懷疑團隊的執(zhí)行效率卻又無法安心嗎?俗話雖說疑人不用,用人不疑,但沒有實在的數(shù)據(jù)支撐,的確無法弄清客服團隊的工作效率及質量,如何建立完整的考核標準,一般我們都希望這個考核標準最好能夠量化、評分,這樣一方面易于獲取客戶最真實的反應對網(wǎng)站的服務體驗,另一方面也便于統(tǒng)計分析。

  在客服的考核上,首先要根據(jù)自己網(wǎng)站的成交量特點為客服劃分不同類別,你可以按照交易筆數(shù),比如你的網(wǎng)站日均成交筆數(shù)為300筆,你有8個客服,那可以按規(guī)定每人負責至少35筆,根據(jù)完成情況進行績效評價。

  不過一般訪客比較喜歡點擊排列在首位的客服,這樣在源頭上就會造成分配不均,規(guī)則也不能實現(xiàn)了,這時您就需要客服之間的緊密配合,互相調整訪客給空閑的客服,但客服間可能會因為任務的壓力問題配合不夠好,解決這種問題一方面要對客服做好團隊培訓,讓他們意識到團隊合作的重要性,另外,也可以用類似于CC客服這種有智能分流、區(qū)域分流的分流機制的客服系統(tǒng),免去麻煩,提供一個公平的舞臺給自己的客服。

  其實,我們做考核的目的不僅僅是為了促進銷量,提升客服的工作效率,更重要的是要不斷的增強網(wǎng)站客服團隊的素質,提供更好的服務,那么,在日常積累中,了解訪客對客服的態(tài)度,以及他們希望客服如何去做,這些都對客服團隊的建設有重要的意義。

  在增強客服團隊素質上,首先,我們需要建立良好的監(jiān)督機制,使用有客服評價的群英CC客服軟件(http://www.qycn.com/cc/),對于服務投訴較多的客服組織額外培訓,或者實行一定的績效降分。

CC客服系統(tǒng)的客服評價

  其次,做好客服評價統(tǒng)計工作,把實實在在的數(shù)據(jù)拿出來,一個兩個的差評不能說明問題,但長年累月的評價統(tǒng)計也不是空穴來風,讓數(shù)據(jù)說話!這對規(guī)范客服的服務行為非常有效,避免扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。

CC客服系統(tǒng)的客服評價統(tǒng)計

  當我們做到設定規(guī)范的考核標準,根據(jù)客服日常接待情況對客服服務進行培訓、提升,拿客服評價統(tǒng)計數(shù)據(jù)說話,優(yōu)勝劣汰,那我們的客服團隊將越來越強大,上下級間也能避免猜疑,網(wǎng)站工作氛圍必然更加和諧。

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