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教你做好網(wǎng)站客服的量化考核

http://www.yibo1263.com 2012/12/27 11:41:06  來(lái)源:東北IT網(wǎng)  編輯:張佳奇
 

  你也在為網(wǎng)站客服的績(jī)效難以量化考核而煩惱嗎?不想懷疑團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行效率卻又無(wú)法安心嗎?俗話雖說(shuō)疑人不用,用人不疑,但沒(méi)有實(shí)在的數(shù)據(jù)支撐,的確無(wú)法弄清客服團(tuán)隊(duì)的工作效率及質(zhì)量,如何建立完整的考核標(biāo)準(zhǔn),一般我們都希望這個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)最好能夠量化、評(píng)分,這樣一方面易于獲取客戶最真實(shí)的反應(yīng)對(duì)網(wǎng)站的服務(wù)體驗(yàn),另一方面也便于統(tǒng)計(jì)分析。

  在客服的考核上,首先要根據(jù)自己網(wǎng)站的成交量特點(diǎn)為客服劃分不同類別,你可以按照交易筆數(shù),比如你的網(wǎng)站日均成交筆數(shù)為300筆,你有8個(gè)客服,那可以按規(guī)定每人負(fù)責(zé)至少35筆,根據(jù)完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

  不過(guò)一般訪客比較喜歡點(diǎn)擊排列在首位的客服,這樣在源頭上就會(huì)造成分配不均,規(guī)則也不能實(shí)現(xiàn)了,這時(shí)您就需要客服之間的緊密配合,互相調(diào)整訪客給空閑的客服,但客服間可能會(huì)因?yàn)槿蝿?wù)的壓力問(wèn)題配合不夠好,解決這種問(wèn)題一方面要對(duì)客服做好團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),讓他們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,另外,也可以用類似于CC客服這種有智能分流、區(qū)域分流的分流機(jī)制的客服系統(tǒng),免去麻煩,提供一個(gè)公平的舞臺(tái)給自己的客服。

  其實(shí),我們做考核的目的不僅僅是為了促進(jìn)銷量,提升客服的工作效率,更重要的是要不斷的增強(qiáng)網(wǎng)站客服團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),提供更好的服務(wù),那么,在日常積累中,了解訪客對(duì)客服的態(tài)度,以及他們希望客服如何去做,這些都對(duì)客服團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有重要的意義。

  在增強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)素質(zhì)上,首先,我們需要建立良好的監(jiān)督機(jī)制,使用有客服評(píng)價(jià)的群英CC客服軟件(http://www.qycn.com/cc/),對(duì)于服務(wù)投訴較多的客服組織額外培訓(xùn),或者實(shí)行一定的績(jī)效降分。

CC客服系統(tǒng)的客服評(píng)價(jià)

  其次,做好客服評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)工作,把實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)拿出來(lái),一個(gè)兩個(gè)的差評(píng)不能說(shuō)明問(wèn)題,但長(zhǎng)年累月的評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)也不是空穴來(lái)風(fēng),讓數(shù)據(jù)說(shuō)話!這對(duì)規(guī)范客服的服務(wù)行為非常有效,避免扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。

CC客服系統(tǒng)的客服評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)

  當(dāng)我們做到設(shè)定規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客服日常接待情況對(duì)客服服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、提升,拿客服評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)說(shuō)話,優(yōu)勝劣汰,那我們的客服團(tuán)隊(duì)將越來(lái)越強(qiáng)大,上下級(jí)間也能避免猜疑,網(wǎng)站工作氛圍必然更加和諧。

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