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手寫簽批 打造無紙化辦公的完美替代

http://www.yibo1263.com 2011/3/31 19:57:30  來源:東北IT網(wǎng)  編輯:葉子
 

  無紙辦公,低碳環(huán)保,是近些年辦公市場呈現(xiàn)的趨勢,許多企業(yè)都開始推廣OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行公文流轉(zhuǎn),傳統(tǒng)的紙制辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公,極大提升了企業(yè)的運(yùn)作效率。


  隨著科技發(fā)展,辦公信息化也在與時俱進(jìn),許多原本復(fù)雜的工作,都能夠通過網(wǎng)絡(luò)完成。
OA辦公系統(tǒng)從單一的公文流轉(zhuǎn)逐漸演變?yōu)楣δ芨鼜?qiáng)的即時協(xié)同系統(tǒng),傳統(tǒng)的“OA公文往返式”辦公方式逐漸被新型網(wǎng)絡(luò)化辦公方式所替代。


  現(xiàn)在,更有協(xié)同系統(tǒng)廠商
群英網(wǎng)絡(luò)推出“手寫簽批”,手寫簽批是根據(jù)對商務(wù)人士、廣告客戶和傳媒人士的辦公需求而產(chǎn)生的,這一全新的辦公方式,被該功能的廠商做為新版本協(xié)同工作系統(tǒng)的重要更新推出。

新版的群英協(xié)同工作系統(tǒng)最大的特點(diǎn)在于,不僅能管理工作流、績效評估,還能以手寫簽批對各類文檔進(jìn)行在線批注,這一點(diǎn)讓它比傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)更為出色,能夠替代面對面協(xié)作的實(shí)用功能,讓手寫簽批能夠在跨區(qū)域辦公方面很好的應(yīng)用。


  據(jù)群英網(wǎng)絡(luò)介紹,手寫簽批是讓用戶通過電腦外設(shè)產(chǎn)品對文件隨時做出批示,再經(jīng)由協(xié)同工作系統(tǒng)完成內(nèi)部協(xié)同。手寫簽批支持的文檔格式多達(dá)數(shù)十種,集成了高速文檔讀取技術(shù)、在線閱讀器、工作流設(shè)計(jì)和
云計(jì)算技術(shù)等,可以使用手寫、繪圖、文字、圖形等方法直接簽署文件或修改編輯,一目了然,進(jìn)一步減少紙張的使用和書寫、傳真這些傳統(tǒng)辦公的環(huán)節(jié)。


  這款手寫簽批重點(diǎn)改進(jìn)就是異地協(xié)作效率,但究竟效果如何?我們不妨來一起體驗(yàn)手寫簽批的功能如何,“手寫簽批”體驗(yàn)地址:
http://www.qycn.com/work/。


  在簽批權(quán)限設(shè)置中,只要被選擇的員工才能對相應(yīng)的文件進(jìn)行簽批,方便業(yè)進(jìn)行規(guī)范和變更。

 

1

  除了手寫、繪圖等多種在線編輯功能,手寫簽批中還帶有多種查看查詢模式。比如圍繞著簽批內(nèi)容的查詢,就有縮略頁、模式設(shè)置、查看指定人員等等,輕松的就能進(jìn)行在線批閱文件。

 

2

  簽批內(nèi)容都會保存在群英協(xié)同工作系統(tǒng)中,批注人、創(chuàng)建時間、修改時間都會記錄下,隨時都對批注進(jìn)行編輯,簽批的管理。

3

  在線簽批文件得以實(shí)現(xiàn),讓我們看到網(wǎng)絡(luò)作用的范圍越來越廣,以網(wǎng)絡(luò)為渠道的辦公自動化也將掀起另一股無紙化辦公的浪潮。

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