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電子郵件系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的重要功能之一，其安全性歷來受到重視。我們希望本文所提供的最佳方法讓你在監(jiān)視和管理電子郵件時(shí)，可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間。
1.找到一個(gè)安全的ISP非常關(guān)鍵。
信譽(yù)高的服務(wù)供應(yīng)商(ISP)采用了企業(yè)級(jí)的過濾器，可以防止大批的垃圾郵件進(jìn)入客戶的收件箱。我們可以先對(duì)多家ISP進(jìn)行一翻調(diào)查，然后決定哪一家ISP過濾的垃圾郵件最多，這可能要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。但磨刀不誤砍柴工，這種做法最終會(huì)為你節(jié)省大量的時(shí)間。
2.打開垃圾郵件過濾器。
多數(shù)電子郵件，包括一些免費(fèi)的web服務(wù)，都擁有垃圾郵件過濾功能，這種服務(wù)可以打開或關(guān)閉。但垃圾郵件過濾器并非100%的準(zhǔn)確，因此你應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成定期檢查垃圾郵件文件夾的習(xí)慣，由此可以保障你不會(huì)遺漏一些重要的郵件。不過，我們?nèi)越ㄗh你打開垃圾郵件過濾功能，雖然這樣可能不太方便。這樣做其實(shí)是對(duì)托管型電子郵件供應(yīng)商所提供的過濾功能的一個(gè)有效補(bǔ)充。
3.使用反病毒軟件
所有雇員的桌面都應(yīng)當(dāng)配置反病毒軟件，用以定期掃描系統(tǒng)中的垃圾郵件。如果一個(gè)用戶桌面遭到損害，反病毒軟件可以幫助你快速恢復(fù)。這就補(bǔ)充了來自于電子郵件供應(yīng)商的反病毒過濾功能，你也應(yīng)當(dāng)打開內(nèi)部電子郵件服務(wù)器的反病毒過濾功能。
4.遵守電子郵件法規(guī)和規(guī)范。
一些國家擁有非常特別的關(guān)于大規(guī)模郵件發(fā)送的特別規(guī)則。如果你或你的團(tuán)隊(duì)使用了電子郵件來提升工作效率，就需要知道本國的電子郵件法規(guī)，同時(shí)還要知道郵件到達(dá)國的相關(guān)法規(guī)。這也許有點(diǎn)太離譜，但其重要性卻不容忽視。最佳的方案是外購一種可以深度管理進(jìn)入或轉(zhuǎn)出郵件的專業(yè)級(jí)郵件服務(wù)。
5.不要只是刪除，而是要徹底地摧毀。
在你升級(jí)舊的系統(tǒng)時(shí)，不要只是通過命令行對(duì)硬盤實(shí)施格式化。如果你不信任那些能夠多次覆蓋磁盤扇區(qū)的刪除程序，可以考慮其它的一些外部方案。
6.不要讓工作人員的電子郵件地址暴露在Web站點(diǎn)上。
公司的電子郵件地址只應(yīng)當(dāng)由其它雇員和家庭成員知道。如果你必須將郵件地址發(fā)布到網(wǎng)站上，就需要將郵件地址進(jìn)行偽裝，訪問者應(yīng)當(dāng)可以識(shí)別偽裝后的郵件。例如，如果你的電子郵件地址是bob.loblaw@mycompany.com，那么你可以試試bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com。垃圾郵件制造者越來越聰明了，因此需要讓這種偽裝沒有什么規(guī)律。多使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。還有一種選擇是創(chuàng)建一個(gè)通用的郵件地址(如jobs@mycompany.com 或 pr@mycompany.com)，并對(duì)這些郵件地址設(shè)置額外的更加嚴(yán)格的垃圾郵件過濾。
7.使用聯(lián)系表單
其方法是讓網(wǎng)站的訪問者使用能夠?qū)⑾⑥D(zhuǎn)發(fā)給正確的雇員郵件地址且經(jīng)過編碼的網(wǎng)站表單與你聯(lián)系。那么你單位的工作人員就可以將進(jìn)入的垃圾郵件與真正的技術(shù)支持請(qǐng)求或銷售查詢等合法郵件區(qū)別開來，而這些地址在無需警告網(wǎng)站訪問人員的情況下就可以改變。 |
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