十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集
我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開"插入"--"對象"--"由文件創(chuàng)建"，在"文件名"右側(cè)"瀏覽"選擇你需要插入的文件，然后在"顯示為圖標(biāo)"上打勾就行了。這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件�？紤]打印Word文件時會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時可先刪除這個圖標(biāo)，進行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)�！ �
十二、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料
我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件輕松的事情，用"郵件合并"來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。本新聞共 3頁,當(dāng)前在第 3頁 1 2 3 |
