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相信很多朋友已經(jīng)正在使用Office 2010或Office 2007，兩者采取了不同于過去的Open XML文件格式，例如.docx、.xlsx、.pptx，新的文件格式顯然更為高效。不過，如果逐一打開舊格式的Office文件，采取“另存為”的方法升級(jí)Office文檔格式，顯然是相當(dāng)?shù)穆闊�。其�?shí)，微軟官方已經(jīng)為我們提供了相應(yīng)的升級(jí)工具，官方工具總應(yīng)該相信吧？按照下面的三個(gè)步驟即可完成批量升級(jí)Office文檔的任務(wù)。
做好準(zhǔn)備工作
首先從本期光盤中找到一個(gè)叫MigrationPlanningManager的自解壓縮的可執(zhí)行文件，雙擊運(yùn)行解壓，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建Catalog、Database、Report、Scan、Tools等數(shù)個(gè)文件夾，需要的就是“ofc.exe”這個(gè)命令行工具。為了順利完成升級(jí)操作，還應(yīng)該為系統(tǒng)安裝Microsoft Office Compatibility Pack，中文名為“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包”，請(qǐng)?jiān)L問本期光盤安裝。
編輯設(shè)置文件
ofc.exe的操作很特殊，主要是借助同路徑下一個(gè)名為ofc.ini的設(shè)置文件起作用，用記事本打開之后，可以參考文件中的示例進(jìn)行修改，最主要的是兩個(gè)方面：
待升級(jí)文件所在的位置
例如需要對(duì)“h:\office document\”文件夾下的Office文件的格式進(jìn)行升級(jí)，那么請(qǐng)找到“[FoldersToConvert]”小節(jié)，在這里添加如下內(nèi)容（如圖1）：
fldr=h:\office document\
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