在word2000中編輯文檔時(shí)，為了精確地控制文檔的左右邊界和某些字符的制表位，一般在我們?cè)陧?yè)面視圖中使用垂直與水平標(biāo)尺來達(dá)到這個(gè)效果。
但是否注意到，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺使用的度量單位是默認(rèn)為字符，這可以從菜單欄中選擇“工具”－＞“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框窗口中選擇“常規(guī)選項(xiàng)卡”可以看到“度量單位“為“厘米”，但下面的“使用字符單位”選項(xiàng)為選中狀態(tài)，所以在word2000中編輯文檔時(shí)，我們移動(dòng)插入點(diǎn)是以字符為單位的，word2000中每一行顯示的漢字字符總數(shù)為39個(gè)，這可以在菜單欄中選擇“文件”－＞“頁(yè)面設(shè)置”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，再選中“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”，可看到，在word2000中默認(rèn)的一行漢字字符數(shù)為39個(gè)，當(dāng)然這個(gè)數(shù)量可根據(jù)你的需要進(jìn)行調(diào)整，范圍在1－43之間。
有時(shí)在編制一個(gè)復(fù)雜表格時(shí)，比如個(gè)人簡(jiǎn)歷表格，進(jìn)行填寫再以打印機(jī)輸出，我們需要先測(cè)量一下表格的各個(gè)單元格的寬度、高度及整體寬度、高度，再在word2000中用標(biāo)尺進(jìn)行設(shè)置，顯然我們測(cè)量的時(shí)候是以厘米為單位的，這時(shí)為適合我們的習(xí)慣，我們可以將標(biāo)尺上的默認(rèn)的度量單位由字符單位設(shè)置為比較熟悉的厘米單位，設(shè)置非常簡(jiǎn)單，可以在菜單欄中選擇“工具”－＞“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，使“使用字符單位”選項(xiàng)取消即可。
