在word2000中編輯文檔時，為了精確地控制文檔的左右邊界和某些字符的制表位，一般在我們在頁面視圖中使用垂直與水平標(biāo)尺來達到這個效果。
但是否注意到，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺使用的度量單位是默認為字符，這可以從菜單欄中選擇“工具”－＞“選項”，在出現(xiàn)的對話框窗口中選擇“常規(guī)選項卡”可以看到“度量單位“為“厘米”，但下面的“使用字符單位”選項為選中狀態(tài)，所以在word2000中編輯文檔時，我們移動插入點是以字符為單位的，word2000中每一行顯示的漢字字符總數(shù)為39個，這可以在菜單欄中選擇“文件”－＞“頁面設(shè)置”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，再選中“文字對齊字符網(wǎng)格”，可看到，在word2000中默認的一行漢字字符數(shù)為39個，當(dāng)然這個數(shù)量可根據(jù)你的需要進行調(diào)整，范圍在1－43之間。
有時在編制一個復(fù)雜表格時，比如個人簡歷表格，進行填寫再以打印機輸出，我們需要先測量一下表格的各個單元格的寬度、高度及整體寬度、高度，再在word2000中用標(biāo)尺進行設(shè)置，顯然我們測量的時候是以厘米為單位的，這時為適合我們的習(xí)慣，我們可以將標(biāo)尺上的默認的度量單位由字符單位設(shè)置為比較熟悉的厘米單位，設(shè)置非常簡單，可以在菜單欄中選擇“工具”－＞“選項”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“常規(guī)”選項卡，使“使用字符單位”選項取消即可。
