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Shift鍵在Word文檔編輯中的妙用

http://www.yibo1263.com 2009/9/4 18:24:01  來源:網(wǎng)絡(luò)整理  編輯:葉子
 

  Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了,在資源管理器或我的電腦中,按住Shift可以強制執(zhí)行文件的移動操作,配合鼠標還可以進行批量文件的快速選擇,可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?

  今天,筆者就列舉幾個,供大家一起分享,希望能對大家平時的操作有所幫助!

  1. Shift + Delete鍵 = 剪切

  當我們選中簡歷表格里的一段文字后,按住Shift并按動Delete鍵就相當于執(zhí)行了剪切命令,所選的文字會被直接復(fù)制到剪貼板中,非常方便

  2. Shift + Insert鍵 = 粘貼

  這條命令正好與上一個剪切命令相對應(yīng),按住Shift并按動Insert鍵時就相當于執(zhí)行了粘貼命令,保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復(fù)制到當前光標處,與上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的編輯效率

  3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵

  按住Shift并按動F10功能鍵就相當于在當前位置執(zhí)行了鼠標右鍵命令,在鼠標不靈時可以不妨試試它

  4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

  在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單,您會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word簡歷表格文件。

  5. Shift + “關(guān)閉”命令 = 全部關(guān)閉

  有了“全部保存”,自然還要有“全部關(guān)閉”,操作方法仍然同上,按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單,原來的“關(guān)閉”也就會變成“全部關(guān)閉”了

  6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字

  有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取,但這種方法一般只對小段文字方便,如果想選取一些跨頁的大段文字的話,經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標走過頭的情況,尤其是新手,很難把握鼠標行進的速度。其實,使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。

  具體操作時,只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下,然后再按住Shift鍵,單擊要選取文字的最末尾,這時,兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中,不僅方便,而且絕對不會出錯。

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