1.首行重復(fù)打印
當工作表大于1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會打印在每頁了。
2.沒有打印機一樣可以打印預(yù)覽
在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預(yù)覽。其實，只要單擊“開始”→“設(shè)置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅(qū)動程序。重啟Excel，就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。
3.打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）
如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統(tǒng)將選中的每一個不連續(xù)單元格（區(qū)域）分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。
如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。打印機維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家以后需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁面，執(zhí)行打印操作就可以了。
4.讓工作表居中打印
有時，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時，只要選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可；如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當然建議同時勾選這兩個復(fù)選項，這樣就美觀多了。
5.如何打印公式
如果要將單元格中的公式打印出來，則執(zhí)行“工具”→“選項”，在“視圖”標簽中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來。
