工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說(shuō)明書什么的。可是，要對(duì)文檔中插入的圖表逐一編號(hào)非常麻煩。萬(wàn)一增刪或移動(dòng)中間哪一個(gè)圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不更麻煩？
其實(shí)這種情況，我們可以使用Word的插入題注功能來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)。點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開(kāi)的“題注”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕。在“插入時(shí)添加題注”列表中選擇要自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，可以單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，您就可以放心地插入圖表了，Word會(huì)自動(dòng)為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動(dòng)插入題注功能時(shí)，只要再次打開(kāi)執(zhí)行者主題注的對(duì)話框，然后清除不需要進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象的復(fù)選框就行了。
如果您增刪或移動(dòng)了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會(huì)相應(yīng)的自動(dòng)改變。如果沒(méi)有自動(dòng)改變，您可以選中所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動(dòng)圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。
