Word和Excel是我們在日常工作中經(jīng)常使用的軟件，在實際工作中，我們?nèi)绻苁炀毜貙⒍吲浜掀饋恚l(fā)揮它們各自的長處，會取得事半功倍的效果。
例如：我們要寫一篇關(guān)于學期成績的分析報告，我們可在Word中編輯文本內(nèi)容，然后在合適位置嵌入已經(jīng)制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特點，可根據(jù)具體情況而選用。
方法一：利用“復制、粘貼”命令來嵌入
此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格，且與Excel脫離了關(guān)系。
1. 打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
方法二：利用“選擇性粘貼”命令來嵌入
利用此方法插入表格后，雙擊插入的表格可進入Excel，并可以在其中進行編輯，但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變，對Word中嵌入的表格不會產(chǎn)生影響。
1. 打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。
3. 回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”單選框，表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft Excel工作表對象”選項，表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來編輯它，最后按〔確定〕按鈕。
方法三：利用插入對象的方法來嵌入表格
此種方法表格一旦嵌入后，雙擊插入的內(nèi)容可進入Excel，并在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行修改，Word中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開正在編輯的Word文檔，首先定位光標，然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令。
2. 彈出“對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”選項卡，在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置，或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“鏈接到文件”復選框，可使插入內(nèi)容隨原Excel表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變，最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。
