當(dāng)我們把網(wǎng)絡(luò)上的一些資料保存到本地時(shí),資料里面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)很多都是英文半角狀態(tài)的。這個(gè)時(shí)候我們一般都是使用Word的替換功能實(shí)現(xiàn)批量修改,這對(duì)正常的逗號(hào)、句號(hào)、分號(hào)沒有任何問(wèn)題,可如果碰到引號(hào)時(shí),一替換會(huì)適得其反,根本就沒有上引號(hào)、下引號(hào)之區(qū)分了。
引起這個(gè)問(wèn)題的是因?yàn)檫@些網(wǎng)頁(yè)默認(rèn)使用了直引號(hào),而我們的使用習(xí)慣是彎引號(hào),只有彎引號(hào)才有上引號(hào)和下引號(hào)之分。
明白了這一點(diǎn)之后,東北IT網(wǎng)給出一個(gè)解決方案,即借助Word的自動(dòng)套用格式來(lái)解決這個(gè)難題。將要修改的文件復(fù)制到Word之中,然后打開“工具”菜單,選擇“自動(dòng)更正”命令,將打開的窗口切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽,再把“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”區(qū)的“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”選項(xiàng)。
最后再打開“格式”菜單,選擇“自動(dòng)套用格式”,在打開的窗口中單擊“確定”按鈕,這樣即可輕松完成替換。