當我們把網(wǎng)絡上的一些資料保存到本地時,資料里面的標點符號很多都是英文半角狀態(tài)的。這個時候我們一般都是使用Word的替換功能實現(xiàn)批量修改,這對正常的逗號、句號、分號沒有任何問題,可如果碰到引號時,一替換會適得其反,根本就沒有上引號、下引號之區(qū)分了。
引起這個問題的是因為這些網(wǎng)頁默認使用了直引號,而我們的使用習慣是彎引號,只有彎引號才有上引號和下引號之分。
明白了這一點之后,東北IT網(wǎng)給出一個解決方案,即借助Word的自動套用格式來解決這個難題。將要修改的文件復制到Word之中,然后打開“工具”菜單,選擇“自動更正”命令,將打開的窗口切換到“鍵入時自動套用格式”標簽,再把“鍵入時自動替換”區(qū)的“直引號替換為彎引號”選項。
最后再打開“格式”菜單,選擇“自動套用格式”,在打開的窗口中單擊“確定”按鈕,這樣即可輕松完成替換。