最近一直在忙著單位人數(shù)的統(tǒng)計工作,單位領導下了命令:必須使用word制作表格來完成。我這兩天加班加點好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢,但為人員排列序號成了一件麻煩的事情,雖然輸入1、2、3很簡單,數(shù)字一多,就費時費力了!難道真的要一個數(shù)字一個數(shù)字地錄入嗎?
眾所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號,但word表格沒有此功能。其實Word已經提供了快速編號功能。
首先選中要填寫序號的表格,選中“序號”下面的七個空白單元格,然后點擊菜單欄中的“格式→項目符號和編號”命令,在對話框中單擊“編號”選項卡,進入到“編號”標簽面板,這里提供了多種編號樣式,可以根據(jù)需要選擇,確定,選中的表格就快速填充上了序號。
除Word提供的編號樣式外,還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式,接著單擊“編號”標簽面板右下角的“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式,也可以設置“起始編號”、“編號位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些,但編號樣式更為豐富!
一些Excel表格布局美觀又吸引人,如果讓我自己設置這些樣式,需要一定耐心和時間,但直接借用別人做好的樣式,需要先刪除很多無關內容,有什么好辦法嗎?
其實利用小技巧輕松把好的樣式直接提取出來,做為模板,方便今后使用提醒大家首先同時打開自己的工作簿和要借鑒的工作簿,然后在自己的工作簿中點擊菜單欄中的“格式→樣式”命令,在“樣式”對話框中可以看到很多樣式,如“數(shù)字”、“對齊”、“字體”等,根據(jù)自己要使用樣式來選擇不同內容。接下來單擊“合并”按鈕,在“合并樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑒工作簿的名稱。選中,確定,就完成了樣式復制。
怎么樣,很簡單吧!合理利用他人精華,讓自己的簡歷表格更加充實完美。