1.孤行控制與減頁處理
我們經(jīng)常遇到這樣的情況，最后一頁只有寥寥幾行甚至幾個字，卻仍需要占用一整頁的空間。打印時不但浪費紙張，而且版面也不好看。怎么樣才能把多余的這部分文字勻入前面頁面呢？
在Word2007“頁面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴展箭頭，則會彈出一個段落設(shè)置的對話框。在“換行和分頁”項中，勾上“孤行控制”并確定。（圖1）
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| 圖1 |
孤行顧名思義是指在頁面頂部僅顯示段落的最后一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，這是專業(yè)文檔中應(yīng)該避免的現(xiàn)象。經(jīng)過這番設(shè)置，再也不會出現(xiàn)孤行懸在最后單獨占一頁的現(xiàn)象了。
但是更多時候，困擾我們的不僅是孤行。面對多余的幾行文字，刪也不是，往往需要手動調(diào)整段落間距、頁邊距等，雖說不難，但是頗為麻煩。其實Word中就有自動調(diào)整的工具。
在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問工具欄”。然后在下拉菜單中選擇從“打印預(yù)覽選項卡”位置選擇命令，并找到左邊的內(nèi)容區(qū)內(nèi)“減少一頁”命令，雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區(qū)域內(nèi)。（圖2）
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| 圖2 |
此時我們會發(fā)現(xiàn)，Word2007的左上角快速訪問工具欄中已經(jīng)多了一個按鍵，每次點擊Word都會自動調(diào)整字號、字間距、段間距等到合適位置，從而達到減少一頁的效果。是不是很方便？
