在英文資料中，一般都要求句首字母大寫(xiě)。如果一篇文檔比較長(zhǎng)，需要改變的字母比較多，那么這將是一件非常麻煩的事。下面我們就和大家一起來(lái)解決這個(gè)麻煩事。
由于很多文檔都是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的，因此會(huì)有很多空格。對(duì)此第一步就是刪除空格。將文本復(fù)制到Word中后打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內(nèi)容”中輸入“. ”（英文句號(hào)和一個(gè)空格），在“替換為”中輸入“.”，然后單擊“全部替換”按鈕即可將所有多余的空格都刪除。
同時(shí)Word中更改大小寫(xiě)是要求句子末尾有空格的，因此我們還需要將每個(gè)以“.”標(biāo)點(diǎn)的后面添加一個(gè)空格。再次打開(kāi)“替換”窗口，在“查找內(nèi)容”中輸入“.”，在“替換為”處輸入“. ”（英文句號(hào)和一個(gè)空格），單擊“全部替換”按鈕。
很多朋友不明白，為什么進(jìn)行兩個(gè)相反的替換。其實(shí)第一次替換是將多余的空格刪除，第二次替換是在每個(gè)句末只添加一個(gè)空格。
做好兩次替換后，我們只需要打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“全選”命令將文檔全部選中，然后再打開(kāi)“格式”菜單，選擇“句首字母大寫(xiě)”并單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換工作。
