在日常生活中對(duì)某個(gè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需要多次修改方可以定案，而且在修改的過程中可能要參考以前舊的內(nèi)容，對(duì)于這種情況我們?cè)撊绾伪苊獠煌薷陌姹局g的沖突呢？一般普通用戶會(huì)選擇使用“另存為”來解決，每修改一次后可以打開“文件”菜單下的“另存為”命令，將修改后的文檔根據(jù)修改的內(nèi)容或日期進(jìn)行命名，但是這樣最終會(huì)生成多個(gè)文件，占用著空間，而且管理上也很容易出現(xiàn)混亂。其實(shí)我們可以使用“版本”功能來解決這個(gè)問題。
我們知道，各種軟件在其發(fā)布之后，一般都會(huì)發(fā)布其升級(jí)版本，以便于對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修改、在功能上進(jìn)行增強(qiáng)等。而我們對(duì)于文檔來說同樣可以借鑒這樣的思路，將修改的文檔只保存為一個(gè)文件，但是有多個(gè)版本可以選擇，下面我們就一起來看看他們到底是怎么做的。
首先打開要編輯的源文檔，在正式修改之前先打開“文件”菜單，選擇“版本”命令，在打開的窗口中單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，這樣會(huì)打開“保存版本”窗口，在“版本備注”中輸入該版本編輯的時(shí)間和一些內(nèi)容要點(diǎn)，編輯完畢單擊“確定”按鈕（如圖1），這樣會(huì)自動(dòng)保存該版本。
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圖1
現(xiàn)在我們就可以將打開的源文檔根據(jù)自己的需要進(jìn)行任意編輯與修改了。在修改完畢我們只要再次運(yùn)行“文件”菜單中的“版本”命令，然后單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，輸入編輯好的文檔備份并單擊“確定”按鈕返回，然后我們只要單擊工具欄上的“保存”按鈕即可。
當(dāng)我們要打開未修改的版本，或者不同版本之間要進(jìn)行比較時(shí)，只要像普通文件一樣打開保存的文檔后，然后再打開“文件”菜單下的“版本”命令，在窗口中我們可以看到“原有版本”列表中保存了我們以往保存的各個(gè)版本（如圖2），此時(shí)只要選中最初保存的版本并單擊“打開”按鈕，這樣即會(huì)再打開一個(gè)Word窗口并且和當(dāng)前的版本平鋪在屏幕上，以便于用戶進(jìn)行比較。
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圖2
怎么樣，使用這樣的版本功能是不是圓滿的完成任務(wù)了。
