您可使用Word文檔保護(hù)來限制審閱者可對(duì)您的文檔進(jìn)行修訂的類型。
讓審閱者插入批注和修訂
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“保護(hù)”組中，單擊“保護(hù)文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。
2、在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”來指定審閱者可應(yīng)用或更改哪些樣式。
3、在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框。
4、在編輯限制列表中，單擊“修訂”。(這包括批注以及插入、刪除和移動(dòng)的文本。)
注釋 對(duì)于不同的保護(hù)功能集，使用 Active Directory 目錄服務(wù)，單擊“限制權(quán)限”以使用信息權(quán)限管理。
5、在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
6、要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護(hù)，請(qǐng)?jiān)凇靶旅艽a(可選)”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)此密碼。
要點(diǎn) 如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
只讓審閱者插入批注
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“保護(hù)”組中，單擊“保護(hù)文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。
2、在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框。
3、在編輯限制列表中，單擊“批注”。
4、如果您要授予某些人對(duì)特定文檔部分的編輯選項(xiàng)，可以選中文檔的相應(yīng)區(qū)域，然后選擇哪些用戶(一組或單個(gè)用戶)可以編輯所選的文檔區(qū)域。單擊組或單個(gè)用戶名旁邊的下拉箭頭可查找該組或單個(gè)用戶可以編輯的下一個(gè)區(qū)域或所有區(qū)域，或者刪除該組或單個(gè)用戶的權(quán)限。
注釋 對(duì)于不同的保護(hù)功能集，使用 Active Directory 目錄服務(wù)，單擊“限制權(quán)限”以使用信息權(quán)限管理。
5、在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
6、要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護(hù)，請(qǐng)?jiān)凇靶旅艽a(可選)”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)此密碼。
要點(diǎn) 如果您選擇不使用密碼，則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
停止對(duì)批注和修訂的保護(hù)
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“保護(hù)”組中，單擊“保護(hù)文檔”，然后單擊“限制格式和編輯”。
2、在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，單擊“停止保護(hù)”。
注釋 如果您使用密碼對(duì)文檔添加保護(hù)，則需要鍵入密碼才能停止保護(hù)。
