用PPT做課件、講演稿來說是個非常好的方式。插入的大量圖片可以使課件內(nèi)容更加直白、美觀。但大量的圖片同時又會使一個PPT文件變得負重不堪,拷貝、發(fā)送十分不便。所以,很有必要對圖片進行壓縮處理,以減輕它的“負重”。
打開PPT文檔,在“文件”菜單下點選“另存為”選項,然后在“工具”菜單下點選“壓縮圖片”項。

圖9 文件另存為

圖10 壓縮圖片
在彈出的“壓縮圖片”窗口中,將“更改分辨率”設置為“Web/屏幕”方式,在“選項”欄中,選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩項,完成后點擊“確定”按鈕。

圖11 壓縮圖片設置
此時,會彈出“壓縮圖片可能會降低圖像質(zhì)量,是否應用圖片優(yōu)化”提示框,選擇“應用”即可。

圖12 確定應用圖片優(yōu)化功能
這樣,經(jīng)過壓縮處理的PPT文檔的圖片占用的空間明顯小了很多,攜帶、發(fā)送都很方便。