·使用引號來保持短語的整體性。
示例
“Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days”
·指定希望結(jié)果返回的順序。
示例
“E-mail from Helmut， sorted oldest message first”
文件搜索選項
“文件搜索”任務(wù)窗格
使用“文件”菜單上的“文件搜索”時，“文件搜索”任務(wù)窗格將顯示在頁面右側(cè)。每個 Office 應(yīng)用程序都可擁有自身的“文件搜索”任務(wù)窗格實例。不過，搜索結(jié)果對于任何應(yīng)用程序都是可用的。例如，如果您在 Microsoft Word 中搜索任意類型的文件，并從搜索結(jié)果列表中打開某 Microsoft Excel 電子表格，則搜索結(jié)果也會顯示在 Excel 的“搜索結(jié)果”任務(wù)窗格中，以便于您可繼續(xù)使用它們。
查看搜索結(jié)果
開始搜索時，“文件搜索”任務(wù)窗格會立即開始列出所找到文件的名稱。文件按以下位置分別顯示：您的計算機、郵箱和網(wǎng)上鄰居。
從結(jié)果列表中，您可以對找到的文件執(zhí)行多種操作，例如：
·查看文件的屬性
·打開文件
·在 Web 瀏覽器中查看文件
·根據(jù)某文件新建文檔
·將指向某文件的超鏈接復(fù)制到“Office 剪貼板”中
用快速搜索來加速搜索
快速搜索從文件提取信息并用某種方式進行組織，以便更快速，更容易地查找這些文件。當您的計算機空閑時，就會更新快速搜索索引。
快速搜索使用內(nèi)置 Windows 索引服務(wù)。您可從 Windows 的“搜索”任務(wù)窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任務(wù)窗格中啟用快速搜索支持。
注釋 如果沒有安裝快速搜索，“基本文件搜索”任務(wù)窗格就會顯示一條注釋信息。如果已經(jīng)安裝快速搜索，就會顯示其狀態(tài)為已啟用或已禁用。
使用條件和值來生成更復(fù)雜的搜索
使用高級搜索時，可以基于文件屬性，使用條件和值來搜索文件。
條件是在高級搜索中對文件屬性值設(shè)置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有與之相關(guān)的一組條件，高級搜索將自動顯示這些條件。例如，如果屬性為日期，高級搜索就會顯示下列條件選項以及其他選項：“今天”、“明天”和“昨天”。
某些條件后面不需要值。在示例“上次修改時間昨天”中，不需要任何附加值，因為條件“昨天”為高級搜索提供了所需的全部信息。
某些條件后面需要一個值。例如，條件“等于”后面總是需要一個值，在您配置搜索的時候就要提供該值。
從“打開”對話框中進行搜索
通過使用“打開”對話框中的“工具”菜單，可使用基本搜索或高級搜索來查找文件。與在“文件搜索”任務(wù)窗格中一樣，將根據(jù)文件的位置分別顯示搜索結(jié)果。您可在打開文件的同時查看其屬性。
