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當然，這種方法屬于出其不意的操作，為了提高其操作的安全性，我們還可以在這個方法的基本上再做一些改動。
打開“工具”菜單，選擇“宏”下的“錄制新宏”，在打開的窗口中單擊“將宏指定到”中的“鍵盤”按鈕，將鼠標定在打開的窗口“請按新快捷鍵”中，按下鍵盤上一個指定的快捷鍵，例如Ctrl+1，再單擊“指定”按鈕將其添加到“當前快捷鍵”列表中，單擊“關(guān)閉”按鈕返回主窗口，把文檔全部設(shè)為白色，做好后單擊宏錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕。
這樣別人若不知道我們設(shè)置的快捷鍵將無法成功修改文檔的顏色，而我們自己要修改時，只需要在修改前按下設(shè)置的快捷鍵即可。
另外，為了提高安全性，建議大家取消文檔中的段落標識。其方法是打開“工具”菜單下的“選項”命令，在“視圖”標簽中取消“格式標記”下的“段落標記”項即可。
五、宏安全
為了防止宏病毒對文檔造成侵害，我們有必要對宏病毒提供警告保護。
打開“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全性”命令，在這里我們就可以為其指定一個安全級別。建議大家至少使用中、高級，不要使用低級。
六、防范意外損壞丟失
對OFFICE文檔提供保護，不僅僅是在保密上下功夫，除此之外我們還必須應付一些意外情況，例如文檔損壞或斷電丟失。
對于這些意外情況，只要我們事先做好防范，同樣可以將損失降到最低點。打開“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，首先選中“保留備份”和“允許后臺保存”兩個選項，這樣在我們保存原文檔的同時，程序會自動生成一個WBK為后綴名的備份文檔；其次為了防范斷電、死機等意外情況的發(fā)生，我們還需要在“保存”標簽中選中“自動保存時間間隔”，同時設(shè)置一個間隔的時間。這樣即使出現(xiàn)意外文檔沒有保存，也不用擔心內(nèi)容的丟失。
合理運用上述方法，相信一定能夠保證你文檔的安全。 |
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